山青院教通字【2017】43号 

各院（部）： 

　　2017年上半年全国大学英语四、六级考试（下称“四六级考试”）于6月17日（星期六）在我校东校区举行，现需各院（部）组织安排监考教师、调整受影响的课程时间和其他考试准备工作。具体工作要求如下： 

　　一、调课安排 

　　四六级考试时间为2017年6月17日（周六）全天，考场为电教楼、文外楼的教室。届时上述教学楼6月17日的课程全部调整到6月18日（周日）上课，教室不变。请各学院及时通知相应的教师与学生，按照调课安排上课。 

　　二、监考教师安排 

　　本次四级考试共设考场99个，需要监考教师198人；六级考试共设考场54个，需要监考教师108人。请各院（部）按照附件1中监考教师派出的数量和本通知的要求，组织安排好本部门监考教师，填写监考人员名单表（见附件2），各院（部）分管教学副院长（副主任）签字，加盖各院（部）公章，于6月15日中午12：00前报教务处教务科，并发邮件到llt@sdyu.edu.cn，联系人：刘兰廷，电话：58997513。 

　　三、监考人员培训 

　　为进一步加强考务管理工作，确保全国大学英语四六级考试顺利进行，学校决定于2017年6月15日（星期四）下午15:30在电教楼101召开全国大学英语四、六级考试考务培训会。自本次四六级考试开始，考场号和考生座号（即考场的门贴和桌贴）的粘贴工作将由监考人员完成，本次考务培训会将培训有关考场布置及考号粘贴的内容，届时请各院部、单位通知所有监考教师按时参会。因故不能参加培训会者须签署承诺书，于6月15日中午14：00之前报送至教务处教务科。 

　　四六级考试、监考及考务的所有材料将上传至网络教学平台（链接http://eol.sdyu.edu.cn/meol/jpk/course/layout/newpage/index.jsp?courseId=15306）各监考和考务人员可对考试相关要求进行学习。 

　　四、其他考试准备工作 

　　2017年6月16日（周五）下午将在电教楼和文外楼清理考场，进行考试准备工作。当天下午，上述教学楼无课教室将提前封闭，进行清理工作；当天第9节课下课后，将封闭上述教学楼楼门，进行全面的清理工作。在此之前，请各学院通知学生将教室内的个人物品全部带走，如不带走，在清理教室时有可能发生丢失。封闭楼门后，无关人员不得进入考场。 

　　附件1：各部门需派出监考老师人数 

　　附件2：2017年6月大学英语四、六级考试监考人员名单 

　　附件3：承诺书 

　　教务处 

　　                                        2017年6月12日