各学院： 

　　为确保我校2017届毕业生学历、学位证书发放及学历、学位电子注册工作顺利进行，根据山东省教育厅有关文件精神，现就我校2017届预毕业生数据信息核对工作的有关事宜通知如下： 

　　一、数据信息核对工作的意义与要求 

　　预毕业生数据信息核对是毕业生学历、学位证书发放和学历学位电子注册工作顺利开展的基础工作，是一项重要的常规性工作，政策性强，要求高，各学院要高度重视，保证预毕业生基础信息准确、无误，做到不多、不漏、不重，按时保质地完成此项工作。 

　　二、数据信息核对的工作程序 

　　1．各学院组织学生本人认真核对随本通知发放的“2017届预毕业生信息核对表”中的数据信息，确保数据准确无误后在“核对人签字” 栏内签名确认； 

　　2．毕业生信息核对名单全部核对完毕后，由学院统计出本学院各专业预毕业生数，填写各专业预毕业生分专业人数统计表（附件1），学院统计人及院长在统计表上签字。 

　　三、数据信息核对中需注意的问题 

　　1．根据教育部有关要求，姓名、考生号、身份证号、专业、层次字段必须与录取数据相符，出生日期和身份证号要一致，姓名用字要严格规范，专业名称要用规范的全称，专业名称后面不加括号。 

　　2．各学院对“2017届预毕业生信息核对表”中更改的内容需用红笔迹特别标注，统一汇总填写预毕业生更改信息确认表（附件2），并附情况说明及证明材料。 

　　四、材料报送时间 

　　各学院请于2016年12月9日（星期五）前，将“2017届预毕业生信息核对表”、“2017届预毕业生各专业人数统计表”及“2017届预毕业生更改信息确认表”报送教务处学籍科（C213办公室）。 

　　附件：1．2017届预毕业生分专业人数统计表 

　　      2．2017届预毕业生更改信息确认表 

教务处

2016年12月2日