各院（部）：
为切实做好2016届毕业生的各项工作，根据本年度教学工作安排，现就2016届毕业生补考、论文答辩、毕业资格审核、学位申请资格审核等相关事项通知如下：
一、工作任务安排
依据学校整体工作进度，从5月4日至7月4日开展2016届预毕业生的补考、论文答辩、毕业资格、学位申请资格审核等各项毕业工作，具体工作时间及任务安排如下：
2016届预毕业生工作任务安排表
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时间
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工作内容
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要求
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任务分工
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5月4日
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命题
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各学院严格按照《山东青年政治学院期末考试命题规范》完成毕业补考相关课程的命题工作，试卷命题由开课院（部）负责，包含A/B两套试卷，其余要求与期末考试相同
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各学院
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5月6日
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毕业补考专业课时间地点安排
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跨学院同试卷课程补考时间和地点由教务科统一安排，其它课程由开课院（部）具体安排
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教务处
各学院
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5月13日
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样卷报送
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补考试卷于5月13日前报送教务科
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教务处
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5月23 -26日
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学生查看考试安排
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各学院
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5月25日
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监考教师查看监考安排
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各学院
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5月25日
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开课部门领取试卷
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本专科专业补考试卷领取
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教务处
各学院
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5月27日-6月3日
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2012级本科、2013级专科非“2+1”专业及往届毕业生的毕业补考
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5月27日14:30-16:00
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《大学体育》
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体育部
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5月28日、5月29日
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本科、专科2+1跨学院同试卷考试课程补考
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各学院
教务处
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5月30日-6月3日
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本科、专科2+1专业课毕业补考
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各学院
教务处
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6月4-15日
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答辩工作（含首次答辩、二次答辩、成绩评定、成绩录入等环节）
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合理安排答辩时间，注意留出二次答辩的时间
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各学院
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6月6日前
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毕业论文（设计）查重（含首次查重、二次查重），在毕业论文管理系统内完成答辩安排
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严格依据《山东青年政治学院本科生毕业论文（设计）学术不端检测实施办法》（山青院教字〔2015〕75号）进行查重检测
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各学院、
教务处
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6月7日
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本科及非2+1专科补考成绩录入
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阅卷教师在7日24：00之前完成教务系统成绩录入
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各学院
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6月8-12日
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学院开展第一批毕业生毕业资格审核
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各学院对本科和非“2+1”专业毕业生进行毕业资格审核。审核学生人才培养方案规定所修课程成绩是否全部合格；审核学生是否正处于留校察看处分期间。对达不到毕业要求的学生，组织其填写《学生结业申请表》。学院填写《毕业资格审核情况统计表》、《结业学生名单汇总表》、《**专业毕（结）业决定》以书面形式（签字盖章）报教务处学籍科，电子版发至xjk@sdyu.edu.cn
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各学院
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6月12-15日
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教务处对第一批毕业生毕业资格复审
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对各学院报送的初审合格材料进行审核，确定第一批最终毕业学生名单及结业名单
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教务处
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6月13-15日
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教务处筛查毕业生数据，进行第一批毕业（结业）证书制作
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教务处打印第一批（包含往届生）毕业证书和结业证书，各学院配合贴照片，学校办公室盖公章
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教务处
各学院
学校办公室
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6月15日前
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完成毕业论文答辩，各分学位委员会进行学位资格审核
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各学院确定全部本科生毕业论文答辩成绩，组织学生填写《学士学位申请审批表》，各分学位委员会审核，审核学生是否具有毕业资格；审核学生受违纪处分及解除情况；审核学生在校学习期间平均学分绩点；审核本科生论文完成情况。分学位委员会签署意见
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各分学位委员会
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6月16日前
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各分学位委员会提交审核结果和审核材料
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各分学位委员会报送《拟授予学士学位汇总表》、《拟不授予学士学位汇总表》、《违纪学生处分汇总表》和《**专业学位授予决议表》，将审核结果以书面形式交教务处学籍科，电子版发至xjk@sdyu.edu.cn。对在校期间受处分的学生是否授予学位做出初评决议，附相关说明材料，一并报送。
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各分学位委员会
教务处
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6月16日前
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毕业生毕业论文评优工作
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各学院从毕业论文管理系统中导出《山东青年政治学院优秀学士学位论文（设计）推荐表》、《山东青年政治学院优秀学士学位论文（设计）推荐汇总表》，签字盖章后报送教务处实践教学管理科。数据提交后系统将不能更改，实践教学管理科制作荣誉证书。
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各学院
教务处
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6月17日
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教务处复核学位授予结果，召开校学位委员会会议
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教务处对各分委员会报送的初评（拟授予学位和不授予学位名单，包括成人授予学位名单和往届生授予名单）资料进行复核，并将结果上报校学位委员会审查
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教务处
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6月18-22日
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学位证书制作
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教务处根据学校学位委员会会议决议，整理学位数据、打印学位证书，各学院张贴照片，学校办公室盖公章。各学院完善《学士学位申请审批表》，装入学生个人档案
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教务处
各学院
学校办公室
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6月24日
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本科生毕业典礼
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学校举行毕业生毕业典礼
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学校办公室
学生工作处
教务处
各学院
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6月24日
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发放第一批证书
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上午以学院为单位负责到教务处领取、发放毕业证书、学位证书，务必学生本人亲自签领。教务处向学信网注册学历信息
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教务处
各学院
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6月25日
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“2+1”补考学生返校
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各学院及学生工作处安排返校学生住宿
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学生工作处
各学院
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6月26-27日
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“2+1”专业学生补考
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各学院组织“2+1”专业毕业补考
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各学院
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6月28日
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补考成绩录入
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各阅卷教师在28日13：30之前完成教务系统成绩录入工作
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各学院
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6月28-29日
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学院开展第二批（“2+1”专业）毕业生毕业资格审核，教务处复审
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各学院对“2+1”专业毕业生进行毕业资格审核，学院填写《毕业资格审核情况统计表》、《结业学生名单汇总表》、《**专业毕（结）业决定》以书面形式（签字盖章）报教务处学籍科，电子版发至xjk@sdyu.edu.cn。教务处复审
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各学院
教务处
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6月30日
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第二批毕业证书制作
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教务处打印第二批毕业（结业）证书，各学院张贴照片，学校办公室 盖公章
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教务处
各学院
学校办公室
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7月1日
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发放第二批毕业证书
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以学院为单位负责到教务处领取、发放毕业（结业）证书，务必学生本人亲自签领。教务处向学信网注册学历信息
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教务处
各学院
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7月1-4日
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学历、学位数据上报，整理毕业生学历、学位材料。
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按省教育厅上报数据要求报送电子学历及学位信息，具体要求另下文通知
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各学院
教务处
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二、工作要求
毕业生工作关系到每一个毕业生的切身利益，要求各学院务必对此项工作给予高度重视，要精心组织，缜密安排，统一协调，认真落实。在具体工作中既要注重体现学校对毕业生的关爱，体现以人为本的精神，又要维护学校良好的声誉，严把质量关，切实做好此项工作。
教务处
2016年5月10日
