各学院： 

　　根据国家教育部要求，高等院校毕业生学历注册需统一采集图像信息，结合我校实际情况，现组织安排将有关事宜通知如下： 

　　一、拍摄时间、地点及参加人员 

　　时间：2016年4月10日（星期日） 

　　地点:图书馆二层大厅 

　　参加人员：2014级专科生，2013级本科生 

　　二、各学院拍摄工作安排  

　　各学院的具体拍摄时间、拍摄地点详见“山东青年政治学院2017届毕业生图像信息采集时间安排表”(见附件1)。 

　　三、工作要求 

　　（一）工作组织 

　　1.为使拍摄工作有序进行，各学院至少指定一名教师、各班至少指定一名学生作为负责人，负责本学院2017届毕业生的“图像信息采集”工作，并将指定的负责人名单和联系方式(见附件2)于2016年4月6日（星期三）16：00前报教务处学籍科，同时要求指定的所有负责人拍摄当天务必到拍摄现场组织本学院学生进行拍摄。 

　　2.拍摄时，由各学院师生负责人以“班级”为单位组织学生等候、拍摄和填写拍摄序号等具体工作。拍摄组织工作以“班级”为最小单位。 

　　3.各学院需在规定时间内到达指定地点，按班级学号的先后顺序进行拍摄。凡在规定时间内未到达的班级，将推迟到其它班级全部拍摄完成后再进行拍摄。

　　4.拍摄时一律不接待学生个人补拍。凡不能按时参加拍摄的学生，学校不再另行组织集体拍摄，由学生自行联系新华社山东分社。 

　　（二）材料准备 

　　本次拍摄采用提前报送数据库的形式。请各学院在4月6日(星期三)将电子表格以“各学院名称+17届图像采集.xls”发至xjk@sdyu.edu.cn,表格形式见附件3。拍摄当天，各学院按已报送信息顺序组织学生站队拍摄,同时指派专人负责现场拍摄序号的填写，要求登记的拍摄序号与实际拍摄顺序务必保持一致。 

　　（三）学生入场、着装要求 

　　拍摄过程严格按进度安排进行，各学院务必通知学生在拍摄时间段前15分钟到达拍摄地点站队等侯。 

　　参加拍摄的学生请持校园卡从图书馆北门进入。拍照时，请保持头发整齐, 勿穿着蓝色服装，女生可适当化淡妆。 

　　四、拍摄费用  

　　新华社山东分社按每生13.5元标准收取图像信息采集费。教务处统一代收后，转交新华社山东分社财会人员。请各学院统一收齐本学院拍摄费用并附具体名单于4月6日前（星期三）交教务处学籍科。 

　　五、其它事宜 

　　1．在外实习或参加其他教学环节的学生尽量按时到校参加拍摄，确实不能参加拍摄的学生，请与当地新华社分社联系相应拍摄事宜(各地新华社联系电话及拍摄地点可拨打当地114查询)。 

　　2．在外地拍摄的学生，有关个人资料的填写要求请与当地拍摄点联系和咨询。拍摄后，照片及电子数据交回学生所在学院统一保存。如因个人未及时拍摄，影响毕业证书不能办理的责任由学生本人承担。 

　　3．在外地拍摄的学生需用到学校代码（14277），请各学院负责告之学生本人。 

　　4．每一位参加图像信息采集的学生，应于拍摄后50天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn进行图像核对、确认，此次采集信息方为有效。 

　　图像信息采集工作是学生办理毕业手续的关键环节，各学院及相关负责人应本着对学生负责的思想，认真组织本项工作，务必将所有信息通知到每一个学生，以确保图像信息采集工作顺利完成，不出现任何疏漏。

　　附件： 1. 山东青年政治学院2017届毕业生图像信息采集时间安排表 

　　       2. 2017届毕业生图像信息采集工作负责人师生名单 

　　       3. 2017届毕业生图像信息采集数据库要求 

　　教务处