山青院教通字〔2019〕99号

各院（部）：

我校2019-2020学年第一学期期末考试将于第20周（2020年1月6日-10日）进行，现对期末考试考务工作安排如下：

一、考试资格审查及缓考手续办理

各院（部）应做好学生课程考核资格审查工作。若有取消考核资格的学生，任课教师应填写《山东青年政治学院学生课程考核资格审查表》，经开课单位相关负责人审定后，于考核前一周通知学生所在学院，由学生所在学院通知学生本人。开课单位汇总本单位取消考核资格的学生名单交教务处备案。

各学院应要求学生按时参加考试。因故不能参加考试的学生，应根据学校规定办理缓考手续，未按要求办理缓考手续的，按旷考处理。

二、试卷材料领取与分装

（一）试卷材料领取

开课学院于2019年12月31日（周二）领取试题、答题卡等考试相关材料，领回后应指派专人逐一检查核对试题袋数目与考试科目，采取措施切实做好试题保密工作。领取地点另行通知。

（二）试卷材料分装

1.考务袋材料分装。开课学院在教务管理系统中输出打印每场考试的考生签到表，将考生签到表、2份监考记录、答题卡、草稿纸、监考守则、考生守则等材料装入考务袋中。分装时应注意考生签到表在上，确保考生签到表上的考试时间、地点与试题袋信息一致。

2.试卷袋答题纸分装。将每场考试的答题纸装入试卷袋中，数量预估为每场考试人数的1-2倍，保证同场次答题纸颜色相同。考试结束后，未使用的答题纸应如数收回，由各学院做好封存，妥善保管。

三、监考教师安排

专业课监考教师由各学院安排，相关课程已经在教务系统中分配给各学院，排监考教师时间为12月10日-12月25日），教务系统路径：监考管理-人机监考安排；除需要上机考试的思政课外，公共课监考教师由学生所在学院派出、教务处统一安排，各学院按照《公共课监考教师人数分配表》（附件1）的数量要求派出监考教师，于12月13日前将公共课监考教师名单打印签章后交至教务处教务科。

期末考试监考教师安排完毕后，原则上不得换人，特殊原因需更换的，请在院（部）内调换，并填写《监考教师调换申请表》（见教务处网站——下载专区）送教务科，由教务处教务科在系统中更改。监考教师一经派出，须服从学校的统一安排，严禁擅自调换监考场次或无故不到场监考。12月26日后，监考教师可自行登录教务系统查询监考时间、地点等信息，各院部应履行通知、提醒监考教师查看监考信息的义务。

四、监考工作要求

各院（部）应组织监考教师认真学习《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》及《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》，着重强调《监考守则》的相关规定，要求监考教师认真履行职责，监考时须佩戴监考证，监考证上必须填写监考教师本人姓名、工号和部门信息。如遗失监考证请尽快联系教务处予以补办。

开考前，监考教师须提前20分钟到开课学院考务办公室签到并领取试题袋、试卷袋、考务袋。各开课学院考务办公室负责监考教师的考勤，发现有未到的监考教师应及时报告教务处，协同教务处安排其他监考人员，《期末考试监考教师考勤表》（见教务处网站——下载专区）于每日考试结束之后送交教务处教务科。各学院考务办公室应安排专人值班，各开课学院考务办公室地址、联系人名单及联系方式件下表：

开考后，监考教师务必要求考生在签到表上签到，并在试题、答题纸、草稿纸填写专业、姓名、学号等个人信息，提醒考生在答题纸上按照题目顺序作答。监考教师需要在监考记录上填写该场考试违纪、作弊、旷考学生的详细信息。

考试结束后，监考教师将考生答卷、考场签到表、1份监考记录、答题卡装入试卷袋中，将全部试题装入试题袋，将草稿纸、1份监考记录装入考务袋中，然后将试题袋、试卷袋、考务袋及剩余答题纸一同送交开课学院。开课学院负责检查监考记录中信息记录的完整性，并将其中1份于每天上午、下午考试结束后汇总交至教务科。

五、试卷批阅与成绩录入

任课教师应严格按照《山东青年政治学院试卷批阅规范》做好试卷批阅及其相关工作。

根据《山东青年政治学院学生成绩管理办法》相关要求，任课教师须在考核周结束两周内，即2020年1月24日12:00前将学生成绩录入教务管理系统，逾期无法录入。旷考、取消考核资格、违纪、作弊等特殊情况，由任课教师负责录入，缓考学生的平时成绩、实验成绩等须在本次期末成绩录入期间录入教务管理系统。成绩录入过程中，一旦发现系统中学生名单与试卷不一致的情况，应立即联系本学院教学秘书核实。

附件：

1.公共课监考教师人数分配表

2.期末考试安排表

教务处

2019年12月9日