各教学单位:
期末考试工作是学校教学工作的重要环节,是检验教学效果、提高教学质量的重要抓手,加强考试管理是强化教风、学风建设的重要内容。学校2018-2019学年第二学期期末考试将于2019年7月1日至5日进行,为进一步严格考试管理,规范考试行为,严肃考风考纪,营造风清气朗、公平公正的考试氛围,根据山东省教育厅《关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知》(鲁教招字〔2019〕6号)、山东省招生考试委员会《关于印发严格考试管理等专项行动实施方案的通知》(鲁招考委办〔2019〕7号)、《山东青年政治学院关于加强考试协同管理的实施办法》(山青院办字〔2015〕37号)等有关规定要求,现就做好期末考试各项工作通知如下:
一、提高思想认识
期末考试涉及学生、教师人数多,做好期末考试管理是保证教学秩序稳定的必要条件。各教学单位应进一步提高认识,以对学生、对教师、对学校高度负责的态度,高度重视考试组织与管理工作,明确各自职责,做到宣传到位、贯彻到位、落实到位,确保考试工作严肃认真、规范有序开展,保证学校教学工作平稳有序。
二、加强考试巡查
学校施行校院两级考试巡查制度,学校巡查组由学校领导、教学督导员、各相关部门及院(部)负责人组成,学院巡查组由院(部)负责人、教学督导小组成员组成。通过加强巡视巡查,及时纠正和解决考试过程中的问题。各级巡考人员巡考时应根据现场巡查情况做好记录,填写《山东青年政治学院巡考记录表》(见附件)。各院(部)教学科研管理办公室负责收集汇总本单位各类考试信息,教务处、教学质量监控与评估中心对全校考试信息及时汇总和总结,对考试违规违纪行为每天通报,对违反工作规范、出现事故的单位及人员严格追究责任。
三、严把试题安全
各教学单位在领取试题后应组织专人对试题进行检查,监考教师领取试题后至试题分发前应再次对试题进行检查,确保试题的数量和质量,确保封装无误。各教学单位要彻底排查考试安全隐患,在试题领取、保管、分发、施考、回收、评阅等环节,切实做到无缝衔接和全过程全链条监管,严防试题失密泄密,确保试卷绝对安全。
四、落实监考职责
各教学单位要组织召开专门会议,向全体教师传达省教育厅和学校关于加强考试管理的有关要求,重点加强对考试工作人员尤其是监考教师的教育培训,提高监考教师对监考工作公平性、利害性和重要性的认识。教学管理人员及监考教师要认真学习和领会监考工作要求,严格履行监考职责,严格按照考试操作流程执考,监考过程中做到语言规范、行为规范、程序规范、服务规范,不做与监考无关的任何事情。
五、严肃考风考纪
各教学单位要采取多种形式向本单位师生进行严肃考风考纪的宣传,营造公平的考试环境。要组织召开主题班会,做好学生诚信考试教育,通过正反两方面的典型事例强化教育效果,引导学生端正态度,诚实应考。要通过“考前动员关、开考提醒关、监考警告关”三关预警工作,确保学生不想作弊,不能作弊,不敢作弊。
附件:山东青年政治学院巡考记录表
教务处
2019年6月24日