各院（部）： 

　　全国大学英语四、六级考试试测（以下称“试测”）将于6月1日（周六）举行，现需各院（部）组织安排监考教师、调整安排受影响的课程和其他考试准备工作。具体工作要求如下： 

　　一、调课安排 

　　试测时间为2019年6月1日（周六）上午，考场分布于敏行楼和知行楼，5月31日（周五）晚18:30起将封闭上述教学楼，5月31日晚和6月1日上午在上述教学楼的全部课程分别调整到6月1日（周六）晚和6月2日（周日）上午上课，地点不变；如遇周末两天课程冲突的，由任课教师自行调课。请各学院及时通知相关教师与学生，按照调课安排上课。 

　　笃行楼、双馨楼、躬行楼不作为考场使用，可以正常上课。 

　　二、准考证发放 

　　本次试测准考证由教育部考试中心制作，由学院发放给学生，并请提醒学生考试时必须携带三证（身份证、学生证、准考证）入场。准考证上不体现考场具体信息，需要学院通知学生查看考场分布表（附件4），教务处将会在敏行楼和知行楼入口处的宣传栏张贴考场分布表。 

　　三、监考教师安排 

　　本次试测共设考场50个，其中英语五25个，英语六25个；需要监考教师100人。请各院（部）按照附件1中监考教师派出的数量和本通知的要求，组织安排好本部门监考教师，填写监考人员名单表（见附件2），由各院分管教学副院长签字，加盖各院公章，于5月29日下午16：30前报送至教务处教务科，并发邮件到llt@sdyu.edu.cn，联系人：刘兰廷，电话：58997513。 

　　临时用工人员（非编制、非人事代理人员）安排监考须填写《劳务费发放信息表》（附件3）。 

　　四、监考人员培训 

　　为进一步加强考务管理工作，确保试测顺利进行，学校决定于2019年5月30日（星期四）下午15:30在敏行楼207召开监考人员考务培训会。因考试流程与以往考试不同，届时请各院部通知监考教师按时参会，不得请假。 

　　考试当天早上，全部监考教师先到敏行楼207参加考前考务会。 

　　五、其他考试准备工作 

　　2019年5月31日（周五）下午将在敏行楼和知行楼清理考场，进行考试准备工作。当天下午，上述教学楼无课教室将提前封闭，进行环境清理；当天第9节课下课后，将封闭上述教学楼楼门，进行全面彻底的清理工作。请各学院通知学生在此之前将教室内的个人物品全部带走，以免发生丢失。封闭楼门后，无关人员不得进入考场区域。 

        附件：1.各部门需派出监考教师人数 

　　          2.全国大学英语四、六级考试试测监考人员名单 

　　          3.劳务费发放信息表 

　　          4.大学英语四、六级考试试测考场分布 

　　教务处 

　　　　2019年5月27日