各院（部）： 

　　2019年上半年全国大学英语四、六级考试（以下称“四、六级考试”）将于6月15日（周六）举行，现需各院（部）组织安排监考教师、调整安排受影响的课程和其他考试准备工作。具体工作要求如下： 

　　一、调课安排 

　　四、六级考试时间为2019年6月15日（周六）全天，考场为笃行楼、敏行楼的教室，知行楼因位于警戒区域内，一并封楼。届时上述三座教学楼6月15日的课程全部调整到6月16日（周日）上课，地点不变；如遇周末两天课程冲突的，请任课教师自行调课。请各学院及时通知相关教师与学生，按照调课安排上课。 

　　双馨楼、躬行楼无考试安排，可正常上课。 

　　二、需提前告知学生的注意事项 

　　根据山东省教育招生考试院和《山东省教育厅关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知》（鲁教招字[2019]6号）的要求，本次四、六级考试要求考生必须携带三证（准考证、身份证、学生证），无准考证者不准入场，缺少身份证和学生证的可以进入警戒区到考务室登记。 

　　本次四、六级考试实施“二次安检”，学生只能携带证件、铅笔、中性笔等考试必需物品，其他物品（包括书包、手包、手机、手表、其他电子设备、涂改液、修正带，书本及学习资料等）禁止带入警戒区，请考生将禁带非考试必需物品提前安置好，安检处不负责保管考生物品。 

　　四、六级考试期间不允许学生中途离开考场，如因特殊情况一定要离场（如上卫生间），须提前交卷送回考务室等待考试结束才能离场。 

　　三、监考教师安排 

　　本次四级考试共设考场99个，需要监考教师198人；六级考试共设考场80个，需要监考教师160人。请各院（部）按照附件1中监考教师派出的数量和本通知的要求，组织安排好本部门监考教师，填写监考人员名单表（见附件2），各院（部）分管教学副院长（副主任）签字，加盖各院（部）公章，于6月12日下午16：30前报送至教务处教务科，并发邮件到llt@sdyu.edu.cn，联系人：刘兰廷，电话：58997513。 

　　临时用工人员（非编制、非人事代理人员）安排监考须填写《劳务费发放信息表》（附件3）。 

　　四、监考人员培训 

　　为进一步加强考务管理工作，确保全国大学英语四、六级考试顺利进行，学校决定于2019年6月13日（星期四）下午15:30在笃行楼101召开全国大学英语四、六级考试考务培训会。届时将对二次安检仪器进行使用培训，请各院（部）通知监考教师按时参会，原则上监考教师不得请假，如有极特殊情况须请假者，且一年内参加过四六级考试监考任务，可以签署承诺书，但学院（部）须派专人进行指导培训。 

　　考试当天早上，全部监考教师先到笃行楼101参加考前考务会，核对手表。 

　　五、其他考试准备工作 

　　2019年6月14日（周五）下午将在笃行楼、敏行楼清理考场，进行考试准备工作。当天下午，上述教学楼无课教室将提前封闭，进行环境清理；当天第9节课下课后，将封闭上述教学楼楼门，进行全面彻底的清理工作。请各学院通知学生在此之前将教室内的个人物品全部带走，以免发生丢失。封闭楼门后，无关人员不得进入考场区域。 

　　　　附件：1.各部门需派出监考教师人数 

　　          2.全国大学英语四、六级考试监考人员名单 

　　          3.承诺书 

　　          4.劳务费发放信息表 

　　教务处      

　　　　2019年6月10日