各学院： 

　　根据学校工作安排，教务处近期将组织2015级专科结业生进行集中补考，成绩合格后，换发毕业证书。现将有关事宜通知如下： 

　　一、报名时间 

　　2019年4月29日-5月7日 

　　二、补考对象 

　　本次补考面向2015级专科结业生。根据修订后的《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》（山青院办字〔2015〕37号）相关规定，已结业专科学生的不及格课程可在毕业后一年内申请一次补考。 

　　三、工作流程 

　　（一）各学院负责通知需要补考的结业生，由学生本人从教务处网站下载《结业学生换补毕业（学位）证书申请审核表》填写个人申请信息，于5月7日前提交学院教学科研办公室。各学院教学秘书依据学生本人申请材料填写《2018届结业生申请补考课程汇总表》（见附件），5月8日前将纸质版签章后交教务科，电子版发送至llt@sdyu.edu.cn。 

　　（二）教务处组织相关学院命题，各学院协同教务处安排学生考试。考试的时间、地点安排将在教务处网站上公布，要求学院和申请课程考试的结业生在五月份第二周密切关注教务处网站相关信息。考核结束后各学院要组织相关教师按学校要求及时阅卷并提交成绩，学校公共选修课程成绩将于2019年 5月中下旬公布，请各学院及时进行2018届结业生毕业资格审核。 

　　（三）涉及成绩合格换发毕业证的，学生所在学院应向教务处学籍与质量管理科汇总提供如下材料： 

　　1.学生结业证书原件、结业证书复印件1份。 

　　2．《结业学生换补毕业证书申请审核表》2份。 

　　3. 所在学院加盖公章的最新成绩单1份。 

　　4.新华社统一摄像的2寸照片2张（用于毕业证书或学位证书）同时交同底版电子版照片（.jpg文件，大小控制在16KB以内）。 

　　以上申请材料由学生所在学院于5月31日前统一收齐交教务处学籍与质量管理科，逾期本次将不予换发证书。材料齐全，符合条件的学生请于2019年6月30日后到所在学院教学科研办公室领取证书。相关工作用表请到教务处网站“下载专区”自行下载。 

　　本项工作事关毕业学生切身利益，各学院须高度重视，务必将本次申领证书的有关事项通知学生本人，共同做好本次换发证书的各项工作。 

　　附件：2018届结业生申请补考课程汇总表 

　　教务处 

　　                                             2019年4月29日