山青院教通字[2017] 75 号 

各学院： 

　　为加强学生学习过程管理，全面了解在校学生的学业情况，对可能产生的不利于学生完成学业的各种问题及时发现、干预和处理，使学生能够顺利完成学业，现决定开展本学期学业预警工作，现将有关事项安排如下： 

　　一、预警对象 

　　学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重，危及学籍的学生。 

　　二、预警工作流程 

　　1.各学院汇总梳理本学院学生的学业成绩，确定预警学生名单及预警等级，报送《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》（见附件1），本、专科分开统计。 

　　2.填写下达《山东青年政治学院学业预警通知书》（见附件2），要求被预警学生在通知书上签字确认，将预警情况以适当的方式告知学生家长，并简要填写《山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单》（见附件3）。 

　　三、预警工作要求 

　　1.各学院应通过组织指导学生自查，学院复查的方式开展本学期学业预警工作。要重点指导2018届预毕业生依据专业人才培养方案，本人成绩，进行自我核查，自我预警。 

　　2.各学院应根据学生学业预警等级，制订相应预警措施，落实好帮扶责任人，对达到学业预警条件的学生进行警示、引导和督促。要严格依据人才培养方案比对学生已修读课程情况，核查公共选修课和专业选修课的学分取得情况，对学分不足的学生进行预警，及时提醒并指导学生选修并取得缺失的课程学分，以保证顺利完成学业。 

　　3.各学院在做好本学期学业预警工作的同时，应对2016级各专业前后两学期的学生学业预警情况进行比对（按专业），做到全面摸底，准确统计，并认真分析学校实施学分制改革对学风建设的影响，使预警工作能够成为改善学风、引导学生良性发展的抓手，为学生顺利完成学业提供必要的保障。 

　　4.各学院应建立学生学业预警档案，及时将相应的材料归档整理，并建立与家长沟通交流的长效机制，不定期向家长反馈学生的学习情况，确保预警工作落到实处，收到实效。 

　　四、预警材料报送及归档 

　　请各学院将《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》及学业预警总结材料于10月20日（周五）下班之前报送至教务处学籍科核查存档，电子版发送至学籍科邮箱xjk@sdyu.edu.cn ，学生及家长反馈等材料由学院自行留档备查。 

　　附件:

    1. 山东青年政治学院学生学业预警信息统计表 

　　2. 山东青年政治学院学生学业预警通知书 

　　3. 山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单 

　　教务处