各院（部）： 

　　我校2016-2017学年第1学期期末考试将于第20周进行，现对期末考试考务工作安排如下： 

　　一、考试时间 

　　1.本学期期末考试时间为2017年1月9日至13日，每天四场，每场90分钟，个别科目根据学院申请设置灵活的考试时间。具体考试时间如下表： 

　　2.各学院通知学生按时参加考试，因故不能参加考试的学生，需要提前办理缓考手续，旷考者将按照《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》处理。 

　　二、试卷领取与材料分装 

　　开课院（部）于2017年1月4日（周三）到教务处教务科领取考试试卷、监考记录等考试相关材料，逐一检查核对试卷袋数目与考试科目，切实做好试卷保密工作。 

　　开课院（部）在教务管理系统中打印每场考试的考生签到表，将考生签到表、《监考记录》2份、答题卡、草稿纸等所需材料装入考务袋中，考生签到表在上，保证考生签到表的考试时间、地点与试卷袋一一对应。 

　　三、监考教师安排 

　　监考教师由教务处统一调配，各院（部）按照《各院（部）监考教师人数分配表》（附件1）的要求派出监考教师。各院（部）在教务管理系统中增加每场考试的监考教师名单，具体操作步骤见教务处网站——使用帮助——教务系统期末考试安排操作指南，12月30日前从系统中导出监考教师名单，A4纸竖版打印签章后送至教务处教务科。期末考试监考教师安排一经报送，原则上不得换人，特殊原因需更换的，请在院（部）内调换，并填写《监考教师调换申请表》（见教务处网站——下载专区）送教务科，由教务处教务科在系统中更改。监考教师一经派出，须服从教务处的统一安排，严禁擅自调换监考场次或无故未到场监考。2017年1月4日后，监考教师可从信息门户的教务系统中查询监考时间、地点等信息。 

　　四、监考工作要求 

　　各院（部）应组织监考教师认真学习《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》及《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》，着重强调《监考守则》的相关规定，要求监考教师认真履行职责，监考时须佩戴监考证。 

　　开考后，监考教师务必要求考生在签到表上签到，有草稿纸的考场须要求考生在草稿纸上填写专业、姓名、学号等个人信息。考试结束后，监考教师将考生签到表、《监考记录》1份、答题卡等材料连同试卷装入试卷袋中，有草稿纸的考场将草稿纸收齐，与《监考记录》1份装入考务袋中，与试卷袋一同送交开课院（部）。监考教师需要在《监考记录》上填写该场考试作弊、旷考学生的详细信息，学院收缴后在当天及时全部交到教务科。 

　　各院（部）设立考务办公室，第一、第二监考教师务必在开考前20分钟到开课院（部）考务办公室签到并领取试卷，《课程所属开课院（部）一览表》见附件2。各开课院（部）考务办公室负责监考教师的考勤，发现有未到的监考教师应及时上报教务处，协同教务处安排其他监考人员，《期末考试监考教师考勤表》（见教务处网站——下载专区）于每日考试结束之后送交教务处教务科。各院（部）考务办公室应安排专人值班，各开课院（部）考务办公室地址、负责人名单及联系方式件下表： 

　　五、阅卷、成绩录入和考试资料整理 

　　试卷批阅是整个教学过程的一个重要环节，阅卷质量是教学质量的一项重要内容。为进一步规范我校阅卷工作，全面提高阅卷质量，任课教师要严格按照《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》中《山东青年政治学院试卷批阅规范》做好试卷批阅及其相关工作。 

　　根据《山东青年政治学院学生成绩管理办法》相关要求，任课教师须在考核周结束两周内，即2017年1月27日12:00前将学生成绩录入教务管理系统，届时教务管理系统将自动关闭，成绩不能再录入。成绩备注栏中的“旷考”由任课教师负责录入，缓考、取消考试资格、违纪、作弊等，由学院提交材料之后，教务处负责录入，缓考学生的平时成绩、实验成绩等须在本次期末成绩录入期间录入教务管理系统。成绩录入过程中，一旦发现系统中学生名单与试卷不一致的情况，应立即联系本学院教学秘书核实上报处理。本学期公共选修课成绩须在12月31日前录入提交完毕。任课教师须将课程考核存档材料于下学期开学前完成归档整理，上交开课院（部）。 

　　附件：1.各院（部）监考教师人数分配表 

　　    2.课程所属开课院（部）一览表 

教务处

2016年12月27日