各学院： 

　　根据工作安排，近期教务处将统一组织办理2016级新生学生证。现将有关事项通知如下： 

　　一、办理新生学生证程序 

　　1．接本通知后，各学院到学籍科领取空白学生证。 

　　2．各学院以班级为单位组织学生按规范填写学生证，贴好照片，同时将学生基本信息填入《2016级学生证发放登记表》（见附件1）。 

　　3．各学院于9月23日（星期五）前将填写好的《2016级学生证发放登记表》的纸质文档和电子文档（以学院为单位汇总在一个文件）报学籍科（C213办公室）。电子文档发送至E-Mail：xjk@sdyu.edu.cn，文件名命名为：“学院名+2016级学生证发放登记表”。填好的学生证按学号顺序整理好，以学院为单位按盖章时间表（见附件2）到学校第四会议室办理验证、加盖钢印手续。 

　　办完以上手续后，各学院需加盖学籍注册印章，学生证方可生效。 

　　二、学生证填写说明 

　　1．学生证一律使用黑色钢笔或水笔填写，字迹工整，不得涂改；使用一寸免冠彩色相片。 

　　2．学生证上的“学号、姓名、性别、民族、出生、籍贯、入学时间、学院、级、班、专业”等基本信息项，应严格按照2016级新生学籍基本数据的内容填写。 

　　3．“发证日期”统一填写“2016年9月30日”。 

　　4．“本证有效日期”按照所学专业学制推算至毕业年份的“××年6月30日”填写（如三年制专科填写“2019年6月30日”）。 

　　5．学生证内附加的“假期火车票享受学生票待遇”，是学生寒暑假乘坐火车往返家庭与学校之间的优惠凭证。请按如下要求如实填写有关项目： 

　　①“家庭所在地”应与学籍信息中的籍贯一致。不得任意变更及不填写。 

　　②“乘车区间”中的站名按照距离家庭所在地最近的火车站名填写。 

　　附件1  2016级学生证盖学院公章时间顺序表 

　　附件2  《2016级新生学生证发放登记表》 

　　                            教务处