各学院： 

　　2016-2017学年第二学期期末考试及补考工作已经结束，学生成绩已录入教务系统并公布。根据《山东青年政治学院全日制普通本科学生学业预警管理办法》的规定，对达到学业预警标准的学生给予预警。现将有关事项安排如下： 

　　一、预警对象 

　　学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重，危及学籍的学生。 

　　二、预警工作流程 

　　1.各学院汇总梳理本学院学生的学业成绩，确定预警学生名单及预警等级，报送《学生学业预警信息统计表》（见附件1，本、专科分开统计）。 

　　2.填写下达《学业预警通知书》（见附件2），要求被预警学生在通知书上签字确认，将预警情况以适当的方式告知学生家长，并简要填写《学业预警家长反馈情况记录单》（见附件3）。 

　　三、预警工作要求 

　　1.各学院应根据学业预警等级，制订相应预警措施，落实好帮扶责任人，对达到学业预警条件的学生进行警示、引导和督促。要严格依据人才培养方案比对学生已修读课程情况，核查公共选修课和专业选修课的学分取得情况，对学分不足的学生进行预警，及时提醒并指导学生选修并取得缺失的课程学分，以保证顺利完成学业。 

　　2.各学院应本着为学生负责的态度，高度重视，认真组织，相互协调，密切配合，做到全面摸底，准确统计，切勿遗漏。各学院在做好本学期预警工作的同时，注意对比前后两学期学业预警工作取得的实效，并认真总结上次预警工作的经验教训及收到的效果，使预警工作能够成为改善学风、引导学生良性发展的抓手，为学生顺利完成学业提供必要的保障。 

　　3.各学院要建立学生学业预警档案，及时将相应的材料归档整理，并建立与家长沟通交流的长效机制，不定期向家长反馈学生的学习情况，确保预警工作落到实处，收到实效。 

　　四、预警材料报送及归档 

　　请各学院将《学生学业预警信息统计表》及学业预警总结材料于9月26日（周一  ）下班之前报送至教务处学籍科核查存档，电子版发送至学籍科邮箱xjk@sdyu.edu.cn ，学生及家长反馈等材料由学院自行留档备查。 

　　附件:1. 山东青年政治学院学生学业预警信息统计表 

　　     2. 山东青年政治学院学生学业预警通知书 

　　     3. 山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单 

　　   教务处