山青院教通字〔2023〕113号
各学院:
2023年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)(以下称“四六级考试”)将于12月16日(周六)举行。根据《关于做好山东省2023年全国大学英语四六级考试工作的通知》(鲁招考[2023]42号)要求,结合学校实际,现将我校考试相关工作通知如下:
一、课程调整安排
本次四六级考试时间为2023年12月16日(周六)全天,考场设在笃行楼、敏行楼、知行楼、双馨楼教室,考场区域实施封闭管理。上述教学楼12月15日17:00后、12月16日的课程,请任课教师自行调课并报备至开课学院,以备检查。请各学院及时通知相应的教师与学生,按照调课安排上课。
二、监考教师、考务人员安排
本次四级考试共设考场216个,需要监考教师432名,考务人员20名。六级考试共设考场91个,需要监考教师182名,考务人员10名。同时,请各学院指定1名负责人,负责考勤发放工作证、及时处理突发状况,并在笃行楼105教师工作坊现场值班。
请各学院按照附件1中监考教师、考务人员派出的数量和本通知的要求,组织安排好本学院监考教师、考务人员,填写名单表(见附件2),各学院负责人签字,加盖各学院公章,于12月13日中午12:00前报送至办公楼224,并发送电子版。临时用工人员(非编制、非人事代理人员)安排监考须填写《劳务费发放信息表》(附件3)。
三、考前培训组织
为进一步加强考务管理工作,确保全国大学英语四六级考试顺利进行,学校12月13日(周三)向各学院发放考试注意要点,各学院于12月14日(周四)下午自行组织学习,务必落实学习任务(签署承诺书,上交培训学习照片),对监考教师进行监考纪律教育(不得携带通讯、摄像等电子工具,不得在网上发布任何考试信息,不得擅自调换人员、遵守监考守则等)。各学院派出的考务人员于12月14日(周四)下午参加学校考务人员培训会。考试当天早上,全部监考教师参加考前考务会。
四、其他准备工作
2023年12月15日(周五)下午将在笃行楼、敏行楼、知行楼、双馨楼清理考场,进行考试准备工作,上述教学楼无课教室将提前封闭,进行环境清理;12月15日(周五)17:00,将封闭上述教学楼楼门,进行全面彻底的清理工作。请各学院通知学生在此之前将教室内的个人物品全部带走,以免发生丢失。封闭楼门后,无关人员不得进入考场区域。
联系人及电话:张老师(0531)58997147
电子邮箱:220029@sdyu.edu.cn 办公室:办公楼东区224
附件:
1.各学院需派出监考、考务人员数
2.各学院监考、考务人员名单报送
3.劳务费发放信息表
教务处(教师发展中心)
2023年12月8日