山青院教通字〔2022〕86号

各学院：

为切实做好我校2023届毕业生图像信息采集工作，确保我校毕业生学历学位电子注册信息的规范性和完整性，根据教育部、省教育厅文件要求，结合疫情防控要求，我校2023届毕业生图像采集工作定于2022年10月16日（周日）进行。现将有关事项通知如下：

一、采集对象

2019级本科生，2020级专科生，2021级专升本学生及2022级未参加入学图像采集新生。

二、缴费办法

按每生15元标准收取图像信息采集费。各学院请将拍摄费收齐后以班级为单位由专人保存，每班级图像采集完成后，根据实际采集人数，通过支付宝或微信，现场直接转账给新华社图像采集工作人员。

三、采集安排

采集地点设在笃行楼205、208、209、302、303、304。

各学院具体拍摄时间、拍摄地点详见附件1“山东青年政治学院2023届预毕业生图像信息采集时间安排表”。

四、工作要求

（一）工作组织

1.为使拍摄工作有序进行，各学院至少指定一名教师、各班至少指定两名学生作为负责人，负责本学院2023届毕业生的“图像信息采集”工作，并将指定负责人名单和联系方式(见附件2)于2022年10月10日（星期一）16：00前报教务处学籍科，同时要求指定的所有负责人拍摄当天务必到拍摄现场组织好本学院学生进行拍摄。

2.各学院拍摄班级需在规定拍摄时间前20分钟到达指定地点，按时间安排表先后顺序进行拍摄。凡在规定时间内未到达的班级，将推迟到其它班级全部拍摄完成后再进行拍摄。

3.拍摄时，需由各学院师生负责人以“班级”为最小单位组织学生带好身份证按学号顺序安静排队等候拍摄，并在拍摄时安排专人进行拍摄序号的填写和费用的收取等工作。

4.拍摄时一律不接待学生个人补拍。凡不能按时参加拍摄的学生，学校不再另行组织集体拍摄，由学生于2023年2月28日前自行联系新华社山东分社（山东省济南市市中区玉函路7号4层，0531-82024793，82024739）。

（二）材料准备

本次拍摄采用学籍科提供的数据库表格，请各学院提前打印好表格备用。拍摄当天，各学院按顺序组织学生排队拍摄，并自觉维护好拍摄现场秩序。

（三）学生入场、着装要求

拍摄过程严格按进度安排进行，各学院务必通知学生携带居民身份证在拍摄时间段前20分钟到达拍摄地点排队等侯。

学生在拍摄时必须刷本人身份证进行图像采集，刷完身份证后领取“拍摄序号”，学生需按“拍摄序号”排队，严禁插队、不刷身份证拍摄，拍摄时向摄影师报“拍摄序号”，以避免出现人和信息不符的现象。

参加拍摄学生仪容和着装注意事项：

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜、美瞳），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。

五、其它事宜

1．在校外实习或参加其他教学环节的学生原则应按时到校参加拍摄，做好来往疫情防控和行程报备。确实不能参加拍摄的学生，请与省级新华社分社联系相应拍摄事宜(省级新华社联系电话及拍摄地点可拨打当地114查询)。

2．在外地拍摄的学生，有关个人资料的填写要求请与当地拍摄点联系和咨询。拍摄后，照片及电子数据交回学生所在学院教学科研办公室统一保存。如因个人未及时拍摄，影响毕业证书不能办理的责任由学生本人承担。

3．在外地拍摄的学生需用到学校代码（14277），请各学院负责告之学生本人。

4．学生照片在采集后2-3周内（具体时间以学校通知为准）上传至“山东高校影像”公众号，每一位参加图像信息采集的学生，应在接收“山东高校影像”公众号下发校对提醒后立即校对，请负责教师督促学生在收到提醒后2周内完成信息勘误工作，此次采集信息方为有效。

山东高校影像公众号二维码

5.照片一旦注册成功，无特殊原因不得更改、替换，所以请同学们务必重视此次图像采集。

毕业生图像采集是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质照片将由学校粘贴到毕业证书及学位证书上，电子图像将上报教育部学信网，作为学历、学位证书的重要内容进行电子注册并提供网上查询，关系到每一位毕业生的切身利益。请各学院务必高度重视，切实通知到每位学生提前作好时间安排，认真组织好本项工作，确保毕业生图像信息采集工作顺利完成。

附件：

1.2023届毕业生图像信息采集时间安排表

2.2023届毕业生图像信息采集工作负责人名单

3.未参加2022级新生信息采集人员名单

教务处

2022年10月6日