山青院教通字〔2022〕64号

各学院、继续教育学院：

根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）、《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）、《关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》（学位中心函〔2022〕4号）的工作要求，我校将启动2021-2022年度本科毕业论文（设计）的抽检相关准备工作，具体通知如下：

一、抽检范围

本次抽检对象为2021-2022学年度（2021年9月1日-2022年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文（设计）（含本学年度结业换证和成人教育）。

二、抽检工作程序

本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台）开展。抽检工作包括信息报送、名单抽取、通讯评议、结果反馈等程序。各学院现需在学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表和本科毕业论文（设计）原文电子档报送工作。

三、信息报送要求

1.请各学院务必在8月31日前完成本科毕业论文（设计）信息报送工作。各学院要指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送和专家推荐报送工作，加入QQ工作群641689063。

2.抽检信息平台需报送的数据具体包括：

（1）论文信息汇总表

在已有学士学位授予信息数据的基础上补充完善论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文（设计）原文及其他材料文件名称、超大附件文件名称（选填）、毕业生所在院系名称等信息。具体填写要求详见附件1《2021-2022学年度毕业论文信息汇总表》中第2行的填表说明。各学院的论文信息经教务处在平台上报送成功后，论文信息汇总表最终版纸质材料经学院分管领导签字并加盖公章，报送至教务处实践科。

（2）本科毕业论文（设计）原文及附件电子档

①本次报送只上传毕业论文（设计）的原文和附件，管理过程材料无需报送。原文建议提供PDF格式；如有多个附件，需使用ZIP格式压缩打包。例如：一名学生的毕业作品包含三个文件：毕业论文.pdf、视频.mp4、图片.jpeg，报送时应将视频和图片一起打包压缩为ZIP格式文件，根据论文信息汇总表将PDF文件和 ZIP 文件重命名后，与学院其他学生的材料一起压缩为一个ZIP压缩包报送；如一名学生的毕业作品只有一个毕业论文.pdf和一个附件.docx，可以直接按照命名规则重命名后，与其他学生的材料一起压缩报送。

请不要按照专业分文件夹打包，各学院报送的第一层压缩包里不要有文件夹，否则影响数据上传。

②论文原文和附件材料的命名格式按照信息汇总表中的要求命名，要与《论文信息汇总表》中的“论文原文及其他材料文件名称”内容一致，否则在系统内无法上传。命名格式中，需要的专业代码请查询附件2《普通高等学校本科专业目录（2020年版）》。每个学生的毕业论文（设计）原文序号为001、附件序号为002，只有原文也要编001。

各学院上传的论文信息汇总表和原文压缩包请以以下方式命名：

1.论文信息汇总表命名规则：

xxhzb_14277_山东青年政治学院_2122_学院名称_专业名称.xlsx

2.论文原文压缩包命名规则：

学院名称_专业名称_序号.zip

如每个专业只有一个压缩包，可以不加序号。请确保每个压缩包容量不大于10G，如超过10G请务必拆包，并编序号。

（3）人才培养方案电子档

本次上报工作需上传该批学生入学时相关专业对应的培养方案，每个专业的每个入学年月均需上传一份对应的培养方案。入学年月请在论文信息汇总表中查询。培养方案文件建议使用PDF格式。各学院请单独打包发送至教务处实践科。

培养方案文件命名规则：pyfa_14277_专业代码_专业名称_入学年月.pdf 如：pyfa_14277_120202_市场营销_201809.pdf。四、专家库建设

本科毕业论文抽检专家库依托专家信息管理系统建立。

1.专家推荐和信息报送。各学院每年定期按要求做好专家推荐和信息报送，所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属学校本科毕业论文（设计）指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁。各学院原则上应推荐本院符合条件的全部专家。由于专家信息管理系统暂未开放，报送具体要求另行通知。

2.专家信息更新。专家库实行动态更新机制，需及时更新专家信息，包括增补入库专家，修改完善在库专家信息，以及对因出现师德师风问题等不适宜继续承担本科毕业论文（设计）抽检工作的专家，及时调整出库。

五、抽检结果使用

本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。各学院要加强内部监督与管理，对学院和个人责任落实不到位的，将依规予以追责。

附件：

1.2021-2022学年度毕业论文信息汇总表

2.普通高等学校本科专业目录（2020年版）

教务处

2022年8月20日