山青院教通字〔2020〕119号

各学院：

依据《山东青年政治学院本科学生学分制管理暂行规定》（山青院办字〔2013〕12号）、《山东青年政治学院普通全日制学生学分制学籍管理规定（试行）》（山青院办字〔2016〕11号），2020届结业学生经本人申请允许参加有关课程的学习和考核，成绩合格并且修满规定学分者，可以换发毕业（学位）证书。现将有关事宜通知如下：

一、面向对象

本次换发毕业（学位）证书工作面向2020届本、专科结业生，并且本学期参加不合格课程的学习和考核，所选学分达到了专业人才培养方案规定的应修学分要求。

二、工作流程

（一）各学院负责通知结业生，由学生本人从教务处网站下载《结业学生换补毕业（学位）证书申请审核表》填写个人申请信息，于2020年1月4日前提交学院教学科研管理办公室。

（二）各学院通知相关教师期末考核结束后及时阅卷并从教务系统“提前批次成绩录入”处先行提交结业生的成绩；网络公共选修课程成绩将于第20周公布完成。

（三）成绩公布后各学院应及时进行2020届结业生毕业资格审核。符合学士学位授予条件的本科生，需本人填写《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》于1月11日前提交学院教学科研管理办公室（个别重修课程考试安排在第19、20周的结业生可等考完当天任课教师阅卷完毕告知考核结果后再提交），各学院审核通过后交教务处统一办理，各学院须于2021年1月27号之前召开学院分学位委员会会议，校学位委员会会议初步定于2021年1月28号召开。

（四）涉及成绩合格换发毕业证和授予学位证的，学生所在学院应向教务处学籍科汇总提供如下材料：

1．学生结业证书原件、结业证书复印件1份。

2．《结业学生换补毕业证书申请审核表》2份。

3.《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》2份（符合条件的本科生提供）。

4．所在学院加盖公章的最新成绩单1份。

5．新华社统一摄像的2寸照片2张（用于毕业证书或学位证书）同时交同底版电子版照片（.jpg文件，大小控制在16KB以内，以学号+姓名格式命名）。

以上申请材料由学生所在学院统一收齐于1月16日前交教务处学籍科，逾期本次将不予换发证书（个别重修课程考试安排在第19、20周的结业生的申请材料可等考完当天提交）。材料齐全，符合条件的学生请于2021年1月29日到所在学院教学科研办公室领取证书。相关工作用表请到教务处网站“下载专区”自行下载。学生换发证书后，学生所在学院需及时将学生归档材料提交校档案馆存档。

本项工作事关毕业学生切身利益，各学院须高度重视，务必将本次申领证书的有关事项通知学生本人，共同做好本次换发证书的各项工作。

教务处

2020年12月24日