山青院办字〔2020〕13号

各学院：

为做好2020级新生入学资格审查和学籍注册工作，根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2020〕28号）《山东省教育厅关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2020〕14号）等文件要求，现就我校2020级新生入学资格审查和学籍注册工作的有关事宜通知如下：

一、充分认识新生入学资格审查工作的重要性

对新生进行入学资格审查，是依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护学校办学秩序的一项重要工作。学校设立新生入学资格审查工作领导小组（见附件1），负责该项工作的组织指导。各学院应成立由党政负责人任组长的新生入学资格审查工作小组，制定新生入学资格审查工作实施方案，压实工作责任，明确流程分工，落实工作措施，确保新生入学资格审查工作顺利完成。

二、严格做好新生入学各环节的资格审查工作

1.严格新生报到环节的资格审查。

新生报到时，各学院要逐一查验新生录取通知书、身份证、高考电子档案等证件材料，做到录取通知书、身份证、高考电子档案的照片和本人一致。对录取享受高考加分照顾的新生、综合评价招生等形式录取的新生要进行逐一核查。对于核对过程中有疑问的学生，应调取其个人档案，仔细核对其中学（专科）时的个人信息，严防冒名顶替。若发现冒名顶替者，应做好记录并拍照一并交至教务处学籍科。

新生报到后，各学院要结合考生材料严格审核，具体见新生入学资格核查指南（见附件2），逐人逐项填写好《山东青年政治学院2020级新生入学资格审查登记表》（见附件3）并签字确认。对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致或录取数据缺失的，应严格按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求，汇总交教务处学籍科，由教务处及时联系相关部门调查核实，复核未通过的不予报到和学籍电子注册。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并填写《2020级新生入学资格审查异常结果情况汇总表》（见附件4）。

2.严格组织新生进行专业水平测试。

新生报到后，艺术类专业学生需开展入学专业复测，专业水平测试由学生所在学院组织，文化传播学院、舞蹈学院、设计艺术学院需在10月8日前向教务处报送专业测试方案，专业复测定于10月18日下午进行。相关学院要安排专人对专业水平测试成绩和高考录取专业成绩逐一进行比对，有较大出入者需进行重点复查。

3.严格组织新生进行全面体检。

新生报到后，各学院按照校医院统一安排开展新生体检复查，确保已报到的新生百分之百体检，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，要将具体情况填写入《体检复查登记表》，并按有关规定进行处理。

4.建立学生学籍档案。

各学院完成新生入学核查后，组织新生填写《山东青年政治学院学籍档案卡》（见附件5），一式2份。《学籍档案卡》中学生本人信息须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用高考电子档案照片代替。各学院应对《学籍档案卡》信息是否准确、完备进行审核，并负责保存至学生毕业。毕业时，在校学籍情况由工作人员填写，学院、学校进行审核确认盖章归档，一份装入学生档案，一份学校留存归档。

三、工作要求

新生入学资格审查复核的各环节，各学院都应安排专人负责，并做好审查复核过程及结果的记录，有关资料必须存档并严格保管，以备查验。如有人员岗位调整，应做好相关存档资料交接。

对审查过程中发现的因仿造材料取得报考资格者、冒名顶替报到者以及其他舞弊者，要及时报送教务处，学校将严格按有关规定处理。学校审查发现有疑问而又无法确认的，将报省教育招生考试院进行复查。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，将严肃处理，触犯刑律的要移交有关部门依法惩处。

各学院专升本新生入学资格审查工作应于10月9日前完成，本科、专科新生入学资格审查工作应于10月23日前全部完成。各学院在新生入学资格审查工作结束后撰写书面总结报告，于10月26日前连同《新生入学资格审查工作实施方案》、《2020年新生入学资格审查异常结果情况汇总表》一并报送教务处学籍科（办公楼227室），电子版发至xjk@sdyu.edu.cn。

附件

1.山东青年政治学院新生入学资格审查工作领导小组

2.新生入学资格核查指南

3.山东青年政治学院2020级新生入学资格审查登记表

4.****学院2020级新生入学资格审查异常结果情况汇总表

5.山东青年政治学院学籍档案卡

山东青年政治学院

2020年9月28日