山青院教通字〔2020〕29号

各学院：

根据教育主管部门在疫情期间不返校、不停课、不停学、不停教、不停管的要求，按照《山东青年政治学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（山青院办字〔2019〕5号）和《关于开展2020届本科毕业论文（设计）工作的通知》（山青院教通字〔2019〕82号）的相关规定，2020届学生毕业论文（设计）答辩将利用互联网平台，开展在线答辩。现就有关工作通知如下：

一、答辩形式

在线答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许8人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用腾讯会议、钉钉、企业微信、ZOOM、QQ等平台进行。

二、答辩准备

1.各学院按照原计划毕业论文（设计）各环节时间安排监督完成情况。

2.各学院于答辩前一周做好在线答辩安排，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。

3.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

三、具体要求

1.答辩时间

本届毕业生答辩工作须于2020年5月11日-5月24日之间完成，具体时间及安排由各学院确定并填写《2020届本科毕业论文(设计)答辩成员组安排表》（见附件）报教务处备案。

2.答辩委员会组成

答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员由3-5人组成，含组长1人；每个答辩室安排答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《山东青年政治学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（山青院办字〔2019〕5号）执行。

3.答辩流程

在线答辩流程可参考如下步骤：

（1）根据答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，并做好会议记录和答辩记录，一个答辩室可以安排下一个答辩学生旁听；

（2）答辩委员会组长提前公示参加答辩学生名单，宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

（3）各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，每名学生答辩时间不得少于10分钟，其中学生自述不少于5分钟，问答不少于5分钟；

（4）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；

（5）答辩结束后2天内，由答辩秘书将答辩相关安排内容及答辩成绩录入论文管理系统。答辩期间，学校将对各学院的答辩工作进行抽查。

5.答辩要求

（1）答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，尽可能地做到全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩记录表等答辩材料做好归档；

（2）不符合答辩条件的不能参加本次答辩；

（3）对论文不及格的学生，答辩小组在线给出修改意见，令其按要求修改完成论文，3至7天内再行二次答辩，及格者论文通过；

（4）本届毕业论文（设计）答辩成绩需于5月31日前录入教务管理系统。

四、资料存档及优秀学士学位论文推荐

毕业论文（设计）完成后，毕业论文（设计）成果、过程材料（选题申请表、任务书、开题报告、中期检查表、指导记录、成绩评定表、答辩记录等）、毕业论文（设计）清单等全部电子版文件报教务处存档，纸质材料各学院整理留存。

各学院按照《山东青年政治学院优秀学士学位论文（设计）评选办法》（山青院办字〔2013〕18号）要求，按照各学院本科毕业生人数的5%的比例评选优秀学士学位论文（设计），并做好电子稿编排，待毕业生返校时提交纸质材料，汇编成册，交档案馆保存。

2020届毕业论文（设计）工作结束后，各学院应认真总结和分析，并将书面总结由教学副院长签字盖章，于返校后报送教务处。

其他未尽事宜，请参照教务处网站《山东青年政治学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》，或咨询教务处实践科侯潇潇。

附件：2020届本科毕业论文(设计)答辩成员组安排表

教务处

2020年4月30日