根据学校工作安排，教务处近期将组织2018届本、专科结业生进行集中补考，成绩合格后，换发毕业（学位）证书。现将有关事宜通知如下：

一、报名时间

2018年11月7日-11月16日

二、补考对象

本次补考面向2018届本、专科结业生。依据《山东青年政治学院本科学生学分制管理暂行规定》（山青院办字〔2013〕11号），本科学生在六年内不能修满规定学分的，视不同情况给予结业或肄业处理。依据修订后的《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》（山青院办字〔2015〕37号），已结业专科学生的不及格课程可在毕业后一年内申请一次补考。

三、工作流程

（一）各学院负责通知需要补考的结业生，由学生本人从教务处网站下载《结业学生换补毕业（学位）证书申请审核表》填写个人申请信息，于11月16日前提交学院教学科研管理办公室。各学院教学秘书依据学生本人申请材料填写《2018届结业生申请补考课程汇总表》（见附件），11月17日前将纸质版签章后交教务科，电子版发送至jwcjwk@sdyu.edu.cn。

（二）教务处组织相关学院命题，各学院协同教务处安排学生考试。考试的时间、地点安排将于11月第四周在教务处网站上公布，学院应要求申请课程考试的结业生密切关注教务处网站相关信息。考核结束后各学院要组织相关教师及时阅卷并按学校要求提交成绩；公共选修课程成绩将于2018年 11月中下旬公布。

（三）成绩公布后各学院应及时进行2018届结业生毕业资格审核。符合学士学位授予条件的本科生，需本人填写《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》于12月10日前提交学院教学科研管理办公室，各学院审核通过后交教务处统一办理。

（四）涉及成绩合格换发毕业证和授予学位证的，学生所在学院应向教务处学籍与质量管理科汇总提供如下材料：

1．学生结业证书原件、结业证书复印件1份。

2．《结业学生换补毕业证书申请审核表》2份。

3《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》2份（符合条件的本科生提供）。

4．所在学院加盖公章的最新成绩单1份。

5．新华社统一摄像的2寸照片2张（用于毕业证书或学位证书）同时交同底版电子版照片（.jpg文件，大小控制在16KB以内）。

以上申请材料由学生所在学院统一收齐于12月18日前交教务处学籍与质量管理科，逾期本次将不予换发证书。材料齐全，符合条件的学生请于2018年12月30日后到所在学院教学科研办公室领取证书。相关工作用表请到教务处网站“下载专区”自行下载。学生换发证书后，学生所在学院需及时将学生归档材料提交校档案馆存档。

本项工作事关毕业学生切身利益，各学院须高度重视，务必将本次申领证书的有关事项通知学生本人，共同做好本次换发证书的各项工作。

附件：2018届结业生申请补考课程汇总表

                                             教务处

                                                                                                                 2018年11月5日