各学院：  

    为加强学生学习过程管理，使学生能够及时了解自己的学业状况，现决定开展本学期学业预警工作。现将有关事项安排如下：  

　　一、预警对象  

　　学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重的学生。  

　　二、预警工作流程  

　　1.各学院汇总梳理本学院学生的学业成绩，确定预警学生名单及预警等级，向教务处报送《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》（见附件1），本、专科分开统计。  

　　2.填写下达《山东青年政治学院学业预警通知书》（见附件2），要求被预警学生在通知书上签字确认，将预警情况以适当方式告知学生家长，并简要填写《山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单》（见附件3）。 

　　3.筛查统计2018届预毕业生目前仍未及格且本学期又无法跟班重修的课程情况，填写《2018届预毕业生重修课程情况统计表》（见附件4），本、专科分开统计，汇总后统一报教务处，教务处将安排增加重修课程，供学生学习及考试。 

　　三、预警工作要求  

　　1.各学院应通过组织指导学生自查、学院复查的方式开展本学期学业预警工作。学生依据专业人才培养方案及本人成绩，进行自我核查，自我预警。 

　　2.要依据专业人才培养方案及学生成绩重点指导核查2018届预毕业生已修读课程情况，比对成绩单中“毕业应取得总学分”和“已获得总学分”，确定学生是否能够修满毕业所需学分。 

　　3.各学院应根据学生学业预警等级，制订相应预警措施，落实好帮扶责任人，对达到学业预警条件的学生进行警示、引导和督促。要严格依据人才培养方案比对学生已修读课程情况，核查公共选修课和专业选修课的学分取得情况，对学分不足的学生进行预警，及时提醒并指导学生选修并取得缺失的课程学分，以保证顺利完成学业。  

　　4.各学院在做好本学期学业预警工作的同时，应对各年级各专业前后两学期的学生学业预警情况进行比对（按专业），做到全面摸底，准确统计，并认真分析学业预警对学风建设的影响，使预警工作能够成为改善学风、引导学生良性发展的抓手，为学生顺利完成学业提供必要的保障。  

　　5.各学院应将学生学业预警档案及时归档整理，并建立与家长沟通交流的长效机制，不定期向家长反馈学生的学习情况，确保预警工作落到实处，收到实效。  

　　四、材料报送及归档  

　　请各学院将《2018届预毕业生重修课程情况统计表》填写后于4月2日（周一）17:00之前报送至教务处学籍科，将《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》及学业预警总结材料于4月13日（周五）17:00之前报送至教务处学籍科核查存档，电子版均发送至邮箱xjk@sdyu.edu.cn。学生及家长反馈等材料由学院自行留档备查。  

　　附件:  1.山东青年政治学院学生学业预警信息统计表  

　　　　   2.山东青年政治学院学生学业预警通知书  

　　　　   3.山东青年政治学院学业预警家长反馈情况记录单  

　　　　   4.2018届预毕业生重修课程情况统计表 

　　教务处  

　　2018年3月27日