山青院教通字〔2018〕01号

各院（部）： 

　　我校2017-2018学年第一学期期末考试将于第20周（2018年1月15日至19日）进行，现对期末考试考务工作安排如下： 

　　一、考试资格审查及缓考手续办理  

　　各院（部）应做好学生课程考核资格审查工作。若有需取消考核资格的学生，任课教师应填写《山东青年政治学院学生课程考核资格审查表》，送开课单位，经开课单位相关负责人审定后，于考核前一周内通知学生所在学院，由学生所在学院通知学生本人。开课单位汇总本单位取消考核资格的学生名单上交教务处备案。   

　　各学院应通知学生按时参加考试，因故不能参加考试的学生，需要提前办理缓考手续，因故未能在考前办理缓考手续的根据相关规定允许其在考试结束后3天内补办请假手续和申请缓考程序，按缓考处理；超过3天仍未办理缓考手续的，按旷考处理，旷考者将按照《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》处理。 

　　二、试卷领取与材料分装 

　　1.试卷领取 

　　开课学院于2018年1月10日（周三）到教务处教务科领取试题、答题卡等考试相关材料，逐一检查核对试题袋数目与考试科目，切实做好试题保密工作。 

　　2.材料分装 

　　（1）考务袋材料分装。开课学院在教务管理系统中打印每场考试的考生签到表，将考生签到表、2份监考记录、答题卡、草稿纸、监考守则、考生守则等所需材料装入考务袋中，考生签到表在上，保证考生签到表的考试时间、地点与试题袋一一对应。 

　　（2）答题纸分装。将每场考试的答题纸装入试卷袋中，数量预估为每场考试人数的2倍，颜色随机，保证同场次答题纸颜色相同。考试结束后，未使用的答题纸应如数收回，由各学院做好封存，妥善保管。试卷袋封面粘贴相应的考试信息，由各学院根据《期末考试安排表》（附件3）自行打印粘贴。 

　　三、监考教师安排 

　　监考教师由教务处统一调配，各院（部）按照《各院（部）监考教师人数分配表》（附件1）的要求派出监考教师。各院（部）在教务管理系统中增加每场考试的监考教师名单，1月8日前从系统中导出监考教师名单，A4纸横版打印签章后送至教务处教务科。期末考试监考教师安排一经报送，原则上不得换人，特殊原因需更换的，请在院（部）内调换，并填写《监考教师调换申请表》（见教务处网站——下载专区）送教务科，由教务处教务科在系统中更改。监考教师一经派出，须服从教务处的统一安排，严禁擅自调换监考场次或无故未到场监考。2018年1月10日后，监考教师可从信息门户的教务系统中查询监考时间、地点等信息。 

　　四、监考工作要求 

　　各院（部）应组织监考教师认真学习《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》及《山东青年政治学院学生考试违规行为认定与处理规定》，着重强调《监考守则》的相关规定，要求监考教师认真履行职责，监考时须佩戴监考证，如遗失监考牌请尽快联系教务处予以补办。 

　　开考前，第一、第二监考教师须提前20分钟到开课学院考务办公室签到并领取试题袋、试卷袋、考务袋，《课程所属开课学院一览表》见附件2。各开课学院考务办公室负责监考教师的考勤，发现有未到的监考教师应及时上报教务处，协同教务处安排其他监考人员，《期末考试监考教师考勤表》（见教务处网站——下载专区）于每日考试结束之后送交教务处教务科。各学院考务办公室应安排专人值班，各开课学院考务办公室地址、联系人名单及联系方式件下表： 

　　开考后，监考教师务必要求考生在签到表上签到，并在试题、答题纸、草稿纸填写专业、姓名、学号等个人信息，提醒考生在答题纸上按照题目顺序作答。监考教师需要在监考记录上填写该场考试违纪、作弊、旷考学生的详细信息。 

　　考试结束后，监考教师将考生答卷、考生签到表、1份监考记录、答题卡装入试卷袋中，将全部试题装入试题袋，将草稿纸、1份监考记录装入考务袋中，然后将试题袋、试卷袋、考务袋及剩余答题纸一同送交开课学院。另一份监考记录由开课学院负责检查信息记录的完整性，并于每天上午、下午考试结束后汇总交至教务科。 

　　五、试卷批阅与成绩录入 

　　试卷批阅是整个教学过程的一个重要环节，阅卷质量是本科教学工作合格评估的一项重要内容。为进一步规范我校阅卷工作，全面提高阅卷质量，任课教师要严格按照《山东青年政治学院试卷批阅规范》做好试卷批阅及其相关工作。 

　　根据《山东青年政治学院学生成绩管理办法》相关要求，任课教师须在考核周结束两周内，即2018年2月2日12:00前将学生成绩录入教务管理系统，届时教务管理系统将自动关闭，成绩不能再录入。旷考、取消考核资格、违纪、作弊等，由任课教师负责录入，缓考学生的平时成绩、实验成绩等须在本次期末成绩录入期间录入教务管理系统。成绩录入过程中，一旦发现系统中学生名单与试卷不一致的情况，应立即联系本学院教学秘书核实上报处理。 

　　为便于学生有目的地选修下学期公共选修课，本学期公共选修课成绩须在2018年1月5日前录入提交完毕。 

　　附件：1.各院（部）监考教师人数分配表 

　　      2.课程所属开课学院一览表 

　　      3.期末考试安排表 

　　                                               教务处