山青院教通字[2017 ] 12 号 

各学院： 

　　为及时了解学生的学业状况，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，组织开展学生学业预警工作。现就有关事宜通知如下： 

　　一、预警范围 

　　1.2013级、2014级、2015级在校生中必修科目不及格门数累计达到3门以上者或选修课学分累计缺欠6学分以上者。 

　　2.2016级在校生，依据《山东青年政治学院学业预警管理办法（试行）》（山青院办字〔2016〕21 号）文件要求，第一学期所修学分数不足12学分及以上者。 

　　二、工作内容 

　　1.学院严格依据专业人才培养方案对学生的学业成绩进行统计，确定预警学生名单及预警等级并及时反馈给辅导员和班主任； 

　　2.学院依据学业预警等级，制订相应预警措施，落实帮扶责任人，对达到学业预警条件的学生进行警示、引导和督促。 

　　三、工作要求 

　　1. 各学院要高度重视学业预警工作，把学业预警工作作为加强学风建设，全面创建合格本科院校的重要举措来抓，成立学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，切实组织开展好本学期预警工作并认真加以总结。 

　　2.学院要安排辅导员、班主任有针对性地做好预警学生约谈、思想教育等工作，向学生提出书面预警，通知并提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，并做好家长反馈情况记录，同时要注意收集整理预警学生谈话记录、家长反馈情况记录等预警帮扶材料，建立学生学业预警档案并由学院归档保存备查。 

　　3.学院需将《山东青年政治学院学生学业预警信息统计表》（本、专科分开填写）及学业预警总结材料于3月28日（星期二 ）之前送达教务处学籍科，电子版发送至学籍科邮箱xjk@sdyu.edu.cn。