各学院： 

　　根据学校工作安排，教务处近期将组织2012级本科和2013级专科结业生进行集中补考，成绩合格后，换发毕业（学位）证书。现将有关事宜通知如下： 

　　一、报名时间 

　　2016年10月25日-11月7日 

　　二、工作流程          

　　（一）各学院负责通知相关结业生，学生本人填写《结业学生换补毕业（学位）证书申请审核表》基本信息提出申请，于11月7日前交学院教学科研办公室。根据《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》（山青院字〔2015〕119号）相关规定，2016届结业生的不及格课程可在结业离校一学期之后两年之内申请一次补考，以前年度结业生自愿申请报名。各学院教学秘书依据学生本人申请材料填写《2016届结业生申请补考课程汇总表》（见附件1），11月8日前将纸质版签章后交教务科，电子版发送至llt@sdyu.edu.cn。 

　　（二）教务处组织相关学院命题，各学院协同教务处安排学生考试。考试的时间、地点安排将由教务科在教务处网站上公布，要求学院和申请课程考试的2016届毕业生在11月第4周密切关注教务处网站相关信息。考核结束后各学院要组织相关教师按时阅卷并提交成绩，以便及时进行毕业资格审核。因学校公共选修课程学习将在12月中旬结束，成绩将于2016年12月中旬公布。相关工作用表请到教务处网站“下载专区”自行下载。 

　　（三）本科结业学生换发毕业证书后，符合学士学位授予条件的，学生本人填写《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》提出申请并交学院教学科研办公室，各学院汇总后交教务处统一办理。 

　　（四）涉及成绩合格换发毕业证和授予学位证的，学生所在学院应向教务处学籍科汇总提供如下材料： 

　　1．学生结业证书原件、结业证书复印件1份。 

　　2．《结业学生换补毕业（学位）证书申请审核表》2份。 

　　3．《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》2份。 

　　4．所在学院加盖公章的最新成绩单1份。 

　　5．新华社统一摄像的2寸照片2张（用于毕业证书或学位证书）同时交同底版电子版照片（.jpg文件，大小控制在16KB以内）。 

　　其中专科学生需提供上述1、2、4、5项材料。申请材料由学生所在学院在12月19日前统一收齐交教务处学籍科，过期将不予办理。材料齐全，符合条件的学生请于2016年12月30日后到所在学院教学科研办公室领取证书。 

　　本项工作事关毕业学生切身利益，各学院须高度重视，务必将本次申领证书的有关事项通知学生本人，共同做好本次换发证书的各项工作。 

　　附件1：2016届结业生申请补考课程汇总表 

　　教务处 

　　                                             2016年10月24日