崔洪滔以日常教务管理工作中遇到的问题为例,分享了从事教秘工作一年来的三点体会,一是要提前准备、细致工作、规范积累;二是要增强沟通能力和技巧,增强开拓创新的精神和能力,三是要内修素质,外树形象,放低姿态,放平心态,多做实事,服务师生。
冯素珍作为资深教学秘书,结合具体业务,就如何做好教学秘书工作介绍了三方面的经验,一是要明确教学秘书的工作职责,尽快熟悉教学秘书的工作内容;二是日常工作中要做到上传下达及时准确、下情上报客观公正,规范运作、积极配合,把握好教学管理工作流程;三是要增强学习意识、责任意识和服务意识,更好地驾驭教学秘书工作。
李亚光分三个方面介绍了我校教学管理工作的基本情况,一是教学管理体制,结合学校发展历史,围绕人才培养中心工作,介绍学校目前教学管理体制机制以及未来的改革方向,引导新进教学秘书思考自己所肩负的责任;二是教学管理制度,介绍了学校教学管理制度建设的依据、建设的起点和制度体系的构成,阐释、强调了教学管理制度的重要性;三是当前教学管理工作的主要任务,在2018年本科合格评估的关键节点,教学管理的中心工作是规范,他指出围绕应用型人才培养和学分制管理等工作,要深刻认识教学秘书是一种服务型的管理岗位,工作中要始终坚持“为了学生、依靠老师”理念,要善于思考、不断改进工作。
贾白在总结发言中强调,“为了学生、依靠老师”是教学管理工作的出发点和落脚点,她要求新进教学秘书,一要进一步明确教学管理工作的地位、目标和主要内容;二要牢固树立十种意识,即责任意识、服务意识、参谋意识、计划意识、管理意识、创新意识、评估意识、信息意识、档案意识、法治意识;三要努力提高五种能力,即学习能力、表达能力、沟通协作能力、研究设计能力和执行能力。
培训期间,新进教学秘书严守培训纪律、认真聆听,通过自我介绍,彼此有了初步认识。大家一致表示,认识到了教学秘书工作的重要性和艰巨性,一定脚踏实地、全身心投入工作,有信心做好教学秘书工作。此次培训安排紧凑、内容充实,同当前的形势和新学期将要开展的教学管理工作紧密结合,具有很强的针对性和实效性,起到了预期效果。
2016年9月8日