山青院教通字〔2023〕38号

各学院：

根据《山东青年政治学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（山青院办字〔2019〕5号）和《关于开展2023届本科毕业论文（设计）工作的通知》（山青院教通字〔20212〕106号）的相关规定，现将2023届学生毕业论文（设计）答辩工作要求通知如下：

一、组织实施

1.成立答辩委员会。各学院组成答辩委员会负责组织实施论文答辩工作，本届毕业生答辩工作须于5月28日之前完成，具体实施方案及时间安排由各学院确定，并以专业为单位填写《2023届本科毕业论文(设计)答辩计划安排表》（附件1），于5月14日前报送电子版至教务处实践科备案。

2.发布答辩工作安排。各学院应于答辩前一周发布答辩安排，告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩小组成员名单、学生分组名单、答辩时间地点、答辩形式及要求等。

二、答辩形式

答辩工作原则上均采取现场答辩形式，有特殊情况需要采取线上答辩形式的，由学院答辩委员会讨论决定，相关会议纪要与工作实施方案报教务处备案。采用线上答辩的个别学院，要确保线上答辩效果。答辩过程中做好答辩记录、答辩图片等过程资料的存档。

三、具体要求

1.答辩小组成员组成

答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选。各答辩小组成员由3-5人组成，含组长1人；各答辩小组安排答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《山东青年政治学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（山青院办字〔2019〕5号）执行。

2.答辩要求

（1）做好答辩资格审核、答辩过程记录，确保答辩质量。

（2）首次答辩未通过学生，学院应组织二次答辩，两次答辩间隔不低于3天。

（3）按照学校毕业工作总体安排，本届毕业论文（设计）成绩须于5月28日前录入教务管理系统。

（4）答辩结束后，学生根据答辩小组老师的意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后提交论文管理平台，并再次进行学术不端检测，方可作为最终稿存档。

3.论文（设计）材料归档

自本届起，学生个人的毕业论文（设计）存档材料不再保存纸质版，各学院须单独留存全部存档材料的电子版，以备教育部的抽检和评估调用。

4.工作总结

2023届毕业论文（设计）工作结束后，各学院撰写工作总结于6月9日前将电子版发至侯潇潇邮箱，并按照《山东青年政治学院本科毕业论文(设计)基本规范》要求做好毕业论文（设计）材料归档工作，形成毕业论文（设计）管理工作档案备查。

四、校级优秀学士学位论文评选

各学院按照《山东青年政治学院优秀学士学位论文（设计）评选办法》（山青院办字〔2013〕18号）要求，做好评选优秀学士学位论文（设计）推荐、资料归档等工作。优秀学士学位论文（设计）数量应严格控制不超过各学院本科毕业生人数的5%。各学院需于5月31日前将推荐材料报送至教务处实践科。

其他未尽事宜，请参照教务处网站《山东青年政治学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》，或咨询教务处实践科。

附件：2023届本科毕业论文(设计)答辩计划安排表

教务处

2023年5月5日