山青院教通字〔2023〕37号

各学院：

为切实做好我校2024届预毕业生图像信息采集工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《教育部高校学生司关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2011〕6号）有关规定及要求，现将2024届预毕业生图像采集工作通知如下：

一、采集对象

2020级本科生、2021级专科生、2022级专升本学生。

二、缴费办法

图像信息采集费标准为每生15元。各学院以班级为单位提前收齐后于采集完成后，按现场实际参加图像采集人数，通过支付宝或微信，现场直接以转账形式缴于新华社采集工作人员。

三、采集安排

1.时间：2023年5月28日（周日）

2.地点：笃行楼208、209、314、315、402、403。

各学院各专业具体拍摄时间、拍摄地点详见附件1。

四、拍摄要求

1.各学院务必通知学生须提前下载“学信网图像采集码”，下载步骤说明见附件2。拍摄时须刷“学信网图像采集码”进行现场照片拍摄。拍摄流程为：扫码—拍摄—离开，扫码后志愿者核对姓名。严禁插队、乱站队，避免出现人像不符现象发生。

2.各学院各专业拍摄班级需在规定拍摄时间前20分钟到达指定地点等候，按时间安排表先后顺序进行拍摄。凡在规定时间内未到达的班级，将推迟到其它班级全部拍摄完成后再行拍摄。

3.参加拍摄学生仪容和着装注意事项：

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜、美瞳），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。

五、其他要求

1.各学院须指定至少一名教师、各班至少指定两名学生作为负责人，负责本学院图像信息采集工作，并将负责人名单(见附件3)于2023年5月12日（星期五）16：00前报教务处学籍科，同时要求所有负责人拍摄当天务必提前到达拍摄现场组织好本学院学生图像采集工作。

2.拍摄时，各学院师生负责人以班级为单位组织学生按学号顺序安静排队有序拍摄，全班拍摄完成后由专人对账缴纳图像采集费等工作。

3.学生照片在采集后2-3周内（具体时间以学校通知为准）上传至“山东高校影像”公众号，每一位参加图像信息采集的学生，应在接收“山东高校影像”公众号下发校对提醒后立即校对，请负责教师督促学生在收到提醒后2周内完成信息勘误工作，此次采集信息方为有效。

山东高校影像公众号二维码

4.因故确不能参加集中拍摄的学生，须于2024年2月28日前自行与省级新华社分社联系相应拍摄事宜(省级新华社联系电话及拍摄地点可拨打当地114查询)。新华社山东分社（山东省济南市市中区经十一路34号5楼5D-5新华社，0531-82024793，82024739）。拍摄后，照片及电子数据交回学生所在学院教学科研办公室统一保存。如因个人未及时拍摄，影响毕业证书不能办理的责任由学生本人承担。

毕业生图像采集是学历、学位电子注册工作的重要环节，拍摄的纸质版照片粘贴到毕业证书、学位证书，电子版图像上传教育部学信网、学位网，进行学历学位网上注册并提供查询，关系到每一位毕业生的切身利益。请各学院务必高度重视，切实通知到每位学生提前作好时间安排，认真组织好本项工作，确保毕业生图像信息采集工作顺利完成。

附件：

1.2024届毕业生图像信息采集时间安排表

2.如何获取学信网采集码

3.2024届毕业生图像信息采集工作负责人名单

教务处

2023年5月6日