山青院教通字〔2020〕35号

各学院：

依据《山东青年政治学院本科学生学分制管理暂行规定》（山青院办字〔2013〕12号）、《山东青年政治学院普通全日制学生学分制学籍管理规定》（山青院办字〔2016〕11号（试行）），2019届结业学生经本人申请允许参加有关课程的学习和考核，成绩合格并且修满规定学分者，可以换发毕业（学位）证书。现将有关事宜通知如下：

一、面向对象

本次换发毕业（学位）证书工作面向2019届本、专科结业生，并且本学期参加不合格课程的学习和考核，所选学分达到了专业培养方案规定的应修学分要求。

二、工作流程

（一）各学院负责通知结业生，由学生本人从教务处网站下载《结业学生换补毕业（学位）证书申请审核表》填写个人申请信息，于6月1日前提交学院教学科研管理办公室。

（二）各学院通知相关教师期末考核结束后及时阅卷并从教务系统“提前批次成绩录入”处于6月14日前提交结业生的成绩；网络公共选修课程成绩将于第16周前公布完成。

（三）成绩公布后各学院应及时进行2019届结业生毕业资格审核。符合学士学位授予条件的本科生，需本人填写《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》于6月8日前提交学院教学科研管理办公室（需参加重修课程考试的结业生，待6月14日前任课教师提交课程成绩后于6月15日提交），各学院审核通过后交教务处统一办理，各学院须于2020年6月16号召开学院分学位委员会会议，校学位委员会会议拟定于2020年6月23号召开。

（四）涉及成绩合格换发毕业证和授予学位证的，学生所在学院应向教务处学籍科汇总提供如下材料：

1．学生结业证书原件、结业证书复印件1份。

2．《结业学生换补毕业证书申请审核表》2份。

3.《山东青年政治学院本科毕业生学士学位申请审批表》2份（符合条件的本科生提供）。

4．所在学院加盖公章的最新成绩单1份。

5．新华社统一摄像的2寸照片2张（用于毕业证书或学位证书）同时交同底版电子版照片（.jpg文件，大小控制在16KB以内）。

以上申请材料由学生所在学院统一收齐于6月17日前交教务处学籍科，逾期本次将不予换发证书。各相关学院于6月25日到教务处领取材料齐全、符合条件的学生的证书，并安排发放工作。相关工作用表请到教务处网站“下载专区”自行下载。学生换发证书后，学生所在学院需及时将学生归档材料提交校档案馆存档。

本项工作事关毕业学生切身利益，各学院须高度重视，务必将本次申领证书的有关事项通知学生本人，共同做好本次换发证书的各项工作。

教务处

2020年5月11日