各院（部）： 

　　课程考核材料是评价学校学业考核工作管理水平的重要依据。为进一步规范学业考核工作，迎接本科合格评估，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，今后每学期期末考核材料按照本通知的要求进行装订归档。 

　　一、归档依据 

　　非笔试课程和其他教学环节的考核材料归档按照《山东青年政治学院学业考核工作管理办法》（山青院字〔2015〕119号）（下称《办法》）附件2《山东青年政治学院非笔试考核课程考核和归档规范》的规定执行。要求各开课院（部）按照各自专业特点和实际情况制定适合本院（部）的非笔试考核课程考核材料归档规范，由各开课院（部）审议通过后执行，同时报教务处备份存档。 

　　凡以闭卷笔试或开卷笔试的形式进行的考试和考查课程相关考核材料的归档均按照《办法》附件7《山东青年政治学院课程考核材料归档规范》（下称《规范》）的规定执行。 

　　二、归档内容 

　　1.课程考核归档材料的种类参见《规范》，另外新增教学日历，且教学日历中关于考核部分的方案应与实际执行的考核方案一致。如一个教学班由多个行政班组成，则教学日历存档于某一个行政班（一般为序号小的班级），其他班级归档时注明见某班级。 

　　2.上学期初申请对考核方式进行改革的课程，应将《课程考核改革申请表》和《课程考核实施方案》归档于考核材料中。 

　　3.多余空白试卷应在考试结束后及时销毁，仅留1份空白试卷，一同归档于考核材料中。 

　　三、装订方法 

　　1.试卷与其他考核材料在试卷专项检查并整改后分别装订、集中归档。 

　　2.学生试卷以行政班为单位，按照学号顺序排放，使用教务处统一印发的封面和封底装订，并写清楚封面信息。 

　　3.其他考核材料按照《规范》中要求的顺序装入A4规格普通档案袋中，其中新增的《教学日历》、《课程考核改革申请表》和《课程考核实施方案》按上述顺序排放在最前面，空白试卷对折排放在最后。 

　　4.装订后的试卷与其他归档材料一同装入试卷袋中密封保存，密封处加盖开课院（部）公章。试卷袋正面张贴学校统一格式的A4纸封面（见附件1）。 

　　5.全校公选课试卷以教学班为单位单独装订。 

　　教务处 

　　2016年8月25日