山青院教字【2017】134号 

　　为规范我校笔试课程考核材料的归档管理，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，特制定本规范。 

　　一、适用范围 

　　本规范适用于笔试课程材料归档。 

　　二、归档内容 

　　“课程考核材料档案袋”由教务处统一印发，袋内包括三部分材料：答卷、专用材料袋1、专用材料袋2。 

　　课程考核材料档案袋需粘贴封面，封面内容要填写完整，具体格式见附件1。各教学单位可到教务处网站下载。 

　　（一）答卷 

　　按照学号从小到大的顺序排放，不能折叠，左侧装订。如果学生自备答题纸，应大小规格一致。

   （二）专用材料袋1内的主要材料 

　　1.参考答案与评分标准（笔试考试课程A、B卷）/考核方案与评分标准（非笔试考试课程）。 

　　2.课程考核实施方案：1份。 

3.空白试卷（A、B卷）：1份。

　　4.课程考核质量分析报告。 

　　5.学生点名登记表：开课前由教务管理系统导出，每个教学班级打印一份，按照每一个学生上课考勤情况如实记录。表头要填写每次考勤的具体时间。 

　　6.平时成绩登记表：由教务管理系统导出，每个教学班级打印一份。要求不能简单填写最终成绩，应在表内体现出学生在学习过程中的各部分成绩，具体考核项目应依据课程考核实施方案填写。 

　　7.监考记录：在原试题袋中，如果多个教学班在一个考场考试，监考记录可存档于某一个教学班（一般为序号小的班级），其他班级归档时在“课程考核材料存档一览表”相应位置注明见某班级。 

　　8.考生签到表：要求同监考记录。 

　　9.学生总评成绩登记表：由教务管理系统导出，按教学班级打印。 

　　以上材料中，1-4项需分别装订，5-9项材料需按序合订在一起。装订时，两颗订书钉应在上下四分之一处，左边距空白居中。教务处统一印发封面，具体格式和内容见附件2，封面内容要填写完整。 

　　（三）专用材料袋2内的材料 

　　 课程考核实施方案中每一个过程性考核项目均须有成绩记录和对应的原始考核材料，并装入本袋内。其中，“平时作业”作为一个过程性考核项目时，可以在不同分数区段中选取5-10份作业作为样本存档；“案例分析、课程实践报告、小论文、课堂展示”等形式的过程性考核项目，其材料的归档可以根据实际情况抽样保存，覆盖面要广，应能体现出成绩分布梯度，每一个项目的保存数量应不少于授课班级人数的30%，且每一个项目的总存档份数不低于10份。归档的课程考核资料格式应统一规范，教师应依据评分标准，参照试卷批阅规范认真批阅、打分；归档时应分类分别覆以封皮（见附件3），写明考核题目、考核要求、评分标准等信息，并对该教学班本次考核的完成情况和完成质量作出总体评价。 

　　教务处统一印发封面，具体格式和内容见附件3，封面内容要填写完整。 

　　课程考核的各项归档材料原则上以教学班为单位按照学号由小到大顺序分别统一装订。同一门课程的考核材料需分装在2个或2个以上的“课程考核材料档案袋”内时，仅须在某一个教学班（一般为序号小的班级）归档“专用材料袋1”的考核材料，其他班级若有相同材料可以不用重复归档。 

　　三、课程考核材料归档程序 

　　1.所有课程（包括公共选修课）的考核材料均由任课教师按规定的要求提供和整理。任课教师所属教研室复查后报所在学院（部）。 

　　2.各学院（部）负责组织对所开设的每门课程的考核材料进行复查、编码整理。各院（部）在进行课程考核材料归档时，应将编码贴于“课程考核材料档案袋”的底端，一个“课程考核材料档案袋”对应一个编码，并将编码与对应的专业、年级、班级及课程等信息进行汇总后形成《考核课程归档明细表》（见附件4），连同课程考核材料袋一并移交教务处存档。 具体编码规则如下：