教务员是学校教师队伍和教学管理队伍的重要组成部分。为加强教学管理队伍建设，充分发挥教务员在教学管理工作中的作用，切实提高教学管理水平，根据学校实际，特制定本办法。 

　　一、教务员的任职条件 

　　（一）拥护中国共产党的领导，忠诚人民的教育事业，乐于为师生服务，具有团结合作和奉献精神。 

　　（二）具有国民教育系列本科及以上学历，或具有中级及以上专业技术职称，新聘任教务员年龄一般应在40岁以下。 

　　二、教务员的岗位职责 

　　（一）教学计划执行与管理工作 

　　1.做好教学计划的录入与审核工作，编制和落实每学期的开课计划和教学任务，开展本学院（部）的排课、调课工作，并将开课、排课、调课信息及时通知到相关教师和学生班。 

　　2.组织学生有计划开展网上选课和重修，做好课程修读学生名单维护工作。 

　　（二）学生学籍与学位管理工作 

　　1.组织学生的入学报到注册，组织新生的入学资格审查，统计学生的报到注册信息，建立学籍档案。 

　　2.审核学生学籍情况，办理学籍异动手续，开展学生学业预警、休学、复学、转专业、转学、退学、提前毕业、延长学习年限、交流生学习等相关事宜。 

　　3.组织开展毕业班学生电子图像信息采集及核对工作。审查和编制应届毕业生毕（结）业、学位授予资格名单。 

　　4.组织开展学生证、校徽、学生手册、毕业证书和学位证书等办理和发放工作，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。 

　　（三）考试与成绩管理工作 

　　1.组织安排期末考试和补考工作，并及时将考务信息通知相关教师和学生。 

　　2.审查学生考试资格，办理学生缓考手续。 

　　3.指导和督促教师登陆教务管理系统按时录入学生考试成绩，及时收集和整理各门课程考核资料。 

　　4.办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。 

　　5.做好学生毕业资格、学位授予资格、就业推荐表等成绩审查或证明工作。 

　　（四）教学档案管理工作 

　　1.负责本学院（部）教学工作计划与总结、教学工作活动与会议记录、教学研究与教改项目资料、教师教学类获奖资料、学科竞赛及专业竞赛等学生获奖资料、教研活动记录、教学检查与评估等教学工作材料的收集、整理和归档工作。 

　　2.负责本学院（部）教师与外聘教师的教学业务档案的建档和归档工作，负责本学院（部）教师外出培训资料的收集与归档工作。 

　　3.负责本学院（部）专业人才培养方案、教学大纲、教学日历、教案、课程考核资料、各类实习和毕业论文（设计）等教学工作文件的收集、整理和归档工作。 

　　4.负责学生学籍、学业成绩等相关资料的收集、整理和归档工作。 

　　（五）其他主要工作 

　　1.组织开展大学生创新创业训练计划项目、开放性实验项目、学生竞赛等第二课堂活动工作。组织开展学生创新学分申报和认定工作。 

　　2.组织开展本学院（部）教材选订、领取、结算、质量评价等工作。 

　　3.负责本学院（部）教务管理信息系统、网络教学平台、网络课程平台等用户账号管理与师生使用指导，为教学信息化提供保障。 

　　4.完成学校及本学院（部）交办的与教学相关的其他工作，积极支持、参与教务处承担的学校或上级部门交办的其他工作。 

　　三、教务员的选聘与配备 

　　（一）教务员的选配工作在学校党委和行政的统一领导下进行。各学院（部）教务员具体编制由教务处和人事处根据工作要求统一核定。 

　　（二）教务员配备遵循专职为主、专兼结合的原则。专职教务员原则上从优秀的本科生、研究生和学校现有的教师、管理干部中选拔；兼职教务员从各学院（部）教师队伍中选择教师担任。 

　　四、教务员的培养与发展 

　　（一）学校制定教务员培养发展规划，建立教务员岗前培训、日常培训、职业培训、专题培训等多层次、全过程的培训体系。将教务员业务培训和进修等纳入学校师资培训规划和人才培养计划。 

　　（二）学校选拔优秀教务员参加对外交流、考察和进修深造。支持教务员在做好本职工作的基础上，按照学校的有关规定攻读相关专业学位。 

　　（三）学校鼓励、支持教务员结合教学管理工作实践开展教育教学研究。 

　　（四）学校根据教务员岗位工作需要合理设定岗位等级和数量。符合教师、教辅专业技术岗位竞聘条件的教务员可参与竞聘教师、教辅系列专业技术岗位。 

　　五、教务员的管理与考核 

　　（一）教务员实行学校和学院（部）双重领导，教务处是学校管理教务员队伍的职能部门，学院（部）对教务员进行直接领导和管理。 

　　（二）教务员实行聘期制，新聘任教务员、转入教务员在岗工作时间原则上不得少于4年。 

　　（三）教务员在任职期间原则上不变换工作岗位，如确因工作需要，须报教务处审批。教务员应了解一线教学情况，在完成本职工作的情况下积极参加学院（部）的教学、教研活动，有条件的可适度担任课程教学任务。新入职教务员一年内不得担任课程教学工作。 

　　（四）教务员的考核每年进行一次，考核内容包括思想政治素质、理论政策水平、工作能力、工作实绩，重点考核岗位职责。教务员的考核采取平时工作记实与年度总结评议相结合的方式，由所在学院（部）和教务处进行综合考评。具体如下： 

　　1.教务员自评。教务员根据岗位职责要求，认真总结工作，写出书面总结，并填写“山东青年政治学院教务员考核登记表”（另附）； 

　　2.师生评议。由各学院（部）召开师生座谈会，广泛听取师生对教务员工作的意见； 

　　3.学院（部）鉴定。各学院（部）领导班子在听取师生对教务员的评议意见、教务员的述职报告后，做出鉴定意见，并将“考核登记表”报教务处； 

　　4.教务处在听取教务员的述职后，认真审阅师生评议、学院（部）鉴定意见，以及教务员的工作实绩，集中研究评议后，在“考核登记表”上作出最后鉴定意见，将此表送人事处存入档案，作为评优、晋升、竞聘的依据。 

　　（五）学校每年组织一次优秀教务员评选表彰，将优秀教务员表彰奖励纳入学校表彰奖励体系。优秀教务员由各学院（部）评定并报教务处审核，由学校表彰，颁发荣誉证书。学校对工作成绩突出的教务员在晋升、竞聘时给予优先考虑。 

　　（六）对考核不合格的教务员，将按照学校有关规定予以处理。 

　　六、本办法由教务处负责解释。 

　　七、本办法自2017年6月28日起施行。