为进一步完善学籍管理工作，及时发现和预警学生在学习过程中出现的问题，根据《山东青年政治学院本科学生学籍管理规定》(山青院办字〔2013〕12号)及《山东青年政治学院本科学生学分制管理暂行规定》(山青院办字〔2013〕11号)的有关规定，特制定本办法。 

　　第一条 学业预警是指在教学管理工作中，针对学生学业出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知学生本人及其家长，并有针对性地采取相应的防范措施，以便通过学校、学生和学生家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和学业警示制度。 

　　第二条 学业预警的对象是学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量，学分缺失严重，危及学籍的学生。 

　　第三条 预警等级的确定：学生具备以下各等级中任一条，给予相应的预警。每个学生同一等级的预警只发出一次。 

　　（一）黄色预警 

　　一般警示，提醒学生注意，不改变现状将造成学习困难。 

　　1.必修科目不及格门数累计达到3门。 

　　2.选修学分累计缺欠6-9学分。 

　　（二）橙色预警 

　　严重警告，不高度重视、改变现状，将可能编入低年级就读，不能按期毕业。 

　　1.必修科目成绩不及格门数累计达到4-6门。 

　　2.选修学分累计缺欠10-14学分。 

　　（三）红色预警 

　　退学警告，随时面临退学的危险。 

　　1.必修科目成绩不及格数累计增加到7门以上者； 

　　2.选修学分累计缺欠15学分以上者。 

　　第四条 学期初在上学期补考成绩录入完成后一周内，各学院认真梳理学生的学业成绩，对补考后仍不及格的课程、缺欠的选修课学分进行汇总，根据第三条的规定，认定预警等级。 

　　第五条 各学院填写《学生学业预警信息统计表》（见附件1），统计表一式两份，学院留存一份，报送教务处存档一份。 

　　第六条 各学院安排专人填写《学生学业预警通知书》（见附件2），送达学生本人，并由学生本人签字、确认。学生学业预警警示信息由各学院通过适当的方式通知学生家长，并认真填写《学生学业预警家长反馈情况记录单》（见附件3）。 

　　第七条 各学院建立学生学业预警档案、学生谈话制度、学生学习成绩长期动态跟踪制度，不断完善对学生的学业管理，加强与学生家长的沟通协调，帮助学生制定可行的学习计划，督促学生加强学习，改善不良的学业状况，保证学生按时完成学业。 

　　第八条 本办法由教务处负责解释。 

　　第九条 本办法自公布之日起施行。 

　　附件:1.山东青年政治学院学生学业预警信息统计表 

　　     2.山东青年政治学院学生学业预警通知书 

　　     3.山东青年政治学院学生学业预警家长反馈情况记录单 

　　2013年9月23日